Software de Gestão de Iates Funcionalidades
Tudo o que precisa para gerir a sua embarcação, desde diagnósticos com AI até operações de charter, gestão de tripulação e muito mais.
A OwlMar combina diagnósticos com AI, controlo de manutenção, gestão de charters e operações de frota numa só plataforma. Cada funcionalidade foi concebida para o setor marítimo, sem ferramentas genéricas de gestão de projetos adaptadas para barcos.
Dashboard e Inteligência
Proprietários-OperadoresO seu centro de comando reúne tudo o que precisa de atenção no momento em que inicia sessão: condições meteorológicas no porto base, alertas pendentes, atividade recente da equipa e uma pontuação de saúde da embarcação que classifica o seu estado de manutenção num relance.
Dashboard Centro de Comando
Visão geral num único ecrã de todas as embarcações da sua frota: alertas de manutenção ativos, documentos a expirar, faltas de inventário e atividade recente, tudo visível logo no primeiro início de sessão.
Meteorologia Marítima
Condições em tempo real no porto base de cada embarcação: temperatura, sensação térmica, velocidade e direção do vento, humidade, visibilidade e horários do nascer e pôr do sol, com ícones meteorológicos marítimos personalizados.
Alertas de Manutenção, Documentos e Inventário
Tarefas de manutenção em atraso ou a aproximar-se, certificados e seguros a expirar, e itens de inventário abaixo do limiar de reposição surgem diretamente no dashboard antes de se tornarem problemas.
Feed de Atividade Recente
Registo cronológico de todas as ações realizadas por si ou pela sua equipa, conclusão de tarefas, carregamento de documentos, alterações de inventário, mantendo tripulações com várias pessoas sincronizadas sem ferramentas de comunicação separadas.
Pontuação de Saúde da Embarcação
Uma classificação de A a F (0 a 100 pontos) calculada com base em manutenções em atraso, frequência de manutenção, documentos expirados e serviços verificados por técnicos. Disponível para download como Relatório Certificado Wyse History para seguradoras e compradores.
IA e Diagnóstico
Proprietários-OperadoresO Wyse-I é o seu membro de tripulação com IA, formado em sistemas marítimos, com conhecimento do histórico completo da sua embarcação e disponível 24 horas por dia, quer esteja no cais ou ao largo sem cobertura de rede.
Assistente de IA Wyse-I
Pergunte o que quiser sobre a sua embarcação, data da última mudança de óleo, combustível total consumido esta época, orientações de resolução de problemas. O Wyse-I baseia-se nos seus registos de manutenção, documentos e diários de viagem para respostas precisas e personalizadas.
Manutenção Preditiva
Analisa o histórico de manutenção, horas de motor e idade do equipamento para sinalizar possíveis avarias antes de acontecerem e recomendar intervalos de manutenção específicos aos padrões de utilização da sua embarcação.
Entrada por Voz e Texto para Voz
Faça perguntas por voz e ouça as respostas lidas em voz alta, operação sem usar as mãos enquanto trabalha a bordo. Escolha entre várias opções de voz nas definições do chat.
Pesquisa de Documentos e Base de Conhecimento
O Wyse-I pesquisa simultaneamente os manuais carregados, relatórios de vistoria e a Base de Conhecimento global do OwlMar, devolvendo respostas com citações de origem que mostram exatamente de que documento provém a informação.
Retenção do Histórico de Conversas
As conversas são guardadas com contexto completo para que possa retomá-las mais tarde ou consultar sessões anteriores de resolução de problemas. Desative a retenção do histórico nas Preferências se preferir que as sessões não sejam armazenadas.
Criação de Tickets de Suporte Assistida por IA
Quando o Wyse-I não consegue resolver uma questão, cria um ticket de suporte pré-preenchido com toda a conversa, para que a equipa de suporte veja exatamente o que estava a tentar fazer, sem necessidade de voltar a explicar.
Manutenção e Ordens de Serviço
Proprietários-OperadoresNunca perca um intervalo de manutenção. Registe cada mudança de óleo, docagem e substituição de peças com documentação fotográfica completa, assinaturas de técnicos e um registo de auditoria permanente.
Manutenção Programada
Acompanhamento por calendário e por horas de motor para cada serviço recorrente, com lembretes automáticos à medida que os intervalos se aproximam. Suporta os tipos de manutenção Rotina, Reparação, Inspeção e Melhoria.
Ordens de Serviço com Documentação Fotográfica
Fotografias de antes e depois anexadas diretamente a cada registo de manutenção criam responsabilização junto dos prestadores de serviço, apoiam pedidos de garantia e documentam o trabalho concluído para referência futura.
Associação de Peças à Manutenção
Associe itens de inventário aos registos de manutenção, as quantidades ajustam-se automaticamente quando as peças são consumidas, e o registo capta o custo real do trabalho, incluindo as peças utilizadas.
Links de Partilha para Técnicos
Gere um link seguro válido por 7 dias que dá a um técnico acesso a uma tarefa específica, permitindo-lhe adicionar notas, registar horas, carregar fotografias de conclusão e assinar digitalmente sem necessidade de conta OwlMar.
Assinaturas Digitais
Os técnicos desenham uma assinatura em qualquer dispositivo ao marcar uma tarefa como concluída. A assinatura é guardada permanentemente junto ao registo de manutenção e aparece no Relatório Certificado Wyse History.
Acompanhamento de Manutenção Diferida
A manutenção adiada por falta de peças, agendamento ou orçamento é assinalada como Diferida e destacada de forma visível no dashboard, para que nada seja esquecido.
Checklists e Inspeções
Operadores de CharterChecklists operacionais estruturadas eliminam falhas críticas em passos essenciais, desde verificações de segurança pré-partida até entregas de charter e exercícios de segurança. Cada checklist concluída é preservada e exportável em PDF.
Categorias de Pré-Partida, Encerramento, Charter e Exercícios de Segurança
Categorias de checklist dedicadas a cada fase operacional: verificação de segurança pré-partida, procedimentos de encerramento e atracação, check-out e check-in de charter, e documentação de exercícios de emergência.
Biblioteca de Modelos com Modelos Personalizados
Comece a partir de modelos concebidos profissionalmente ou crie os seus próprios. Copie um modelo existente e modifique-o, adicione itens, arraste e solte para reordenar secções, e acrescente notas de instrução para quem executa a checklist.
Anotação de Fotografias
Capture fotografias diretamente dentro de uma checklist em curso e anote-as com ferramentas de desenho, marque uma área de problema, adicione setas ou escreva notas na imagem para documentar claramente o que observou.
Entrada por Voz
Toque no ícone do microfone para ditar notas de checklist sem usar as mãos, essencial quando ambas as mãos estão ocupadas a bordo e ainda assim precisa de documentar observações.
Horários Recorrentes
Configure checklists para surgirem automaticamente em intervalos diários, semanais, quinzenais, mensais ou trimestrais. As checklists agendadas aparecem no separador Ativas quando vencem, para que nada recorrente seja ignorado.
Exportação em PDF e Histórico de Checklists
Cada checklist concluída é preservada e pesquisável. Exporte qualquer checklist como relatório PDF formatado, incluindo todos os itens verificados, notas e fotografias anexadas, para documentação regulamentar ou registos de entrega.
Inventário e Peças
Comandantes de SuperiateVisibilidade completa sobre tudo a bordo, peças sobressalentes, equipamento de segurança, consumíveis e provisões, com leitura de código de barras, pesquisa de peças por IA, controlo de validade e histórico de reabastecimento.
Peças Sobressalentes, Equipamento de Segurança, Consumíveis e Provisões
Quatro categorias de inventário que cobrem todo o espetro: componentes de substituição, equipamento de salvamento com controlo de certificação, consumíveis operacionais e provisões de copa para cruzeiros prolongados e charters.
Leitura de Código de Barras
Use a câmara do seu dispositivo para ler códigos de barras em peças e material, acelerando auditorias de inventário, receção de novo material e identificação de itens sem introdução manual.
Pesquisa de Peças por IA
Pesquise peças por número ou descrição e deixe a IA preencher automaticamente fabricante, especificações e preços. Identifique componentes sem etiqueta ou antigos a partir de fotografias ou descrições.
Limiares de Reposição e Controlo de Validade
Defina níveis mínimos de quantidade para consumíveis e peças sobressalentes, os alertas disparam quando o stock desce abaixo do limiar. Registe datas de validade em equipamento de segurança, como sinalizadores e material de primeiros socorros, para que nada seja usado fora do prazo.
Reabastecimento com Histórico de Transações
Registe cada reabastecimento com quantidade, custo e data. Cada alteração de inventário constrói um histórico de transações completo, mostrando padrões de consumo e o custo total de peças ao longo do tempo.
Catálogo de Peças e Listas de Compras
Catálogo pesquisável de peças marítimas com números OEM, Sierra e UPC, além de links de compra para West Marine, Amazon, Defender e outros retalhistas. Crie listas de compras multi-projeto e marque itens como comprados.
Gestão de Documentos
Comandantes de SuperiateUm cofre digital seguro para toda a documentação da embarcação, organizado por tipo, pesquisável por texto e acessível offline. Partilhe documentos externamente através de links seguros sem atribuir a ninguém uma conta OwlMar.
Cofre Digital da Embarcação
Guarde manuais, relatórios de vistoria, apólices de seguro, documentos de registo, garantias, faturas e certificados num repositório único, organizado e pesquisável, acessível a partir de qualquer dispositivo.
Extração de Texto por OCR
Fotografe recibos, certificados digitalizados ou equipamento etiquetado e extraia o texto através de OCR, tornando notas manuscritas e documentos fotografados totalmente pesquisáveis na sua biblioteca.
Controlo de Validade e Alertas
O OwlMar monitoriza cada documento com data de validade, os estados Ativo, A Expirar (nos próximos 30 dias) e Expirado aparecem no dashboard para que certificados e apólices nunca caduquem sem serem notados.
Partilha Externa Segura
Gere links de partilha protegidos por palavra-passe, com validade de 1 a 90 dias, para qualquer documento, seguradoras, vistoriadores e compradores podem visualizar e descarregar sem conta OwlMar. Revogue o acesso a qualquer momento.
Histórico de Versões
Ao substituir um documento, a versão anterior é automaticamente preservada com data de carregamento e autor. Descarregue qualquer versão histórica, útil quando precisa da vistoria original ou de uma declaração de seguro mais antiga.
Biblioteca de Manuais de Equipamento e Base de Conhecimento
Biblioteca de manuais de equipamento marítimo contribuída pela comunidade, pesquisável por marca, modelo e categoria. A Base de Conhecimento global acrescenta guias de conformidade, procedimentos de segurança e documentação da plataforma, todos pesquisáveis pelo Wyse-I.
Gestão de Charter
Operadores de CharterDesde a primeira consulta até à reconciliação pós-charter, contabilidade APA, portais de convidados com marca própria, P&L por charter e documentação digital de entrega com GPS e assinaturas.
Pipeline de Reservas
Fluxo de trabalho desde a consulta até à confirmação, com acompanhamento de estado, gestão de depósitos e vistas de calendário em toda a sua frota de charter.
Contabilidade APA
Acompanhamento em tempo real do fundo de provisão antecipada, com registo de despesas por charter, captura de recibos e relatórios de reconciliação orientados para os convidados.
Portal de Convidados com Marca Própria
Um link privado, sem necessidade de início de sessão, para cada reserva, mostrando especificações da embarcação, mapa de itinerário interativo, previsões meteorológicas, guias de zona gerados por IA, biografias da tripulação e informações de segurança, totalmente personalizado com a marca da sua empresa.
Recolha de Preferências dos Convidados
Formulários interativos preenchidos pelos convidados antes da chegada: requisitos alimentares e gravidade de alergias, preferências de bebidas, interesses de atividades e pedidos especiais, tudo visível no seu dashboard de reservas.
Entrega Digital com GPS e Assinaturas
Checklists de estado à partida e ao regresso com fotografias datadas, coordenadas GPS e assinaturas digitais dos convidados, criando um registo verificável que protege tanto o proprietário como o fretador.
P&L por Charter e Validação de Segurança
O acompanhamento de receitas e despesas por reserva mostra receita bruta, reconciliação APA e lucro líquido. Os convidados podem confirmar digitalmente o briefing de segurança, criando um registo de auditoria datado para conformidade ISM.
Operações de Frota
Gestores de FrotaUm único dashboard para todas as embarcações do seu portefólio. Uniformize procedimentos, coordene a tripulação entre embarcações, compare desempenhos e acompanhe o estado operacional de cada embarcação numa única vista.
Dashboard de Frota
Estado de manutenção, próximos serviços, charters ativos e atribuições de tripulação de cada embarcação visíveis num relance. Alterne entre a vista de embarcação individual e a vista agregada de frota com o seletor de embarcações.
Operações de Frota Uniformizadas
Implemente modelos de checklist e calendários de manutenção para toda a frota, procedimentos consistentes em todas as embarcações, sem duplicar trabalho para cada barco.
Gestão de Tripulação e Certificações
Acompanhamento de certificações STCW e marítimas para cada membro da tripulação, com alertas de validade, atribuições de embarcação, escala de quartos e registo de horas de descanso MLC 2006.
Análise Transversal de Frota
Compare custos de manutenção, receita e eficiência operacional entre embarcações. As ferramentas financeiras de frota incluem orçamentos para toda a frota, acompanhamento de taxas de gestão e comparação de P&L.
Acompanhamento do Estado da Embarcação
Atribua a cada embarcação um estado atual, Em Serviço, Parada, Em Refit, Invernada, Em Trânsito, À Venda ou Desativada, visível nos cartões de embarcação para uma perceção situacional instantânea de toda a frota.
Transferência de Propriedade da Embarcação
Transfira uma embarcação para outro utilizador OwlMar, incluindo o histórico completo, registos de manutenção, documentos, inventário e diários de viagem transferem-se para o novo proprietário, com opções para manter o acesso do co-proprietário.
Acompanhamento de Despesas e Financeiro
Proprietários-OperadoresCompreenda o seu custo real de propriedade em 15 categorias de despesa, com OCR de recibos, controlo orçamental, P&L por charter, relatórios financeiros para toda a frota e arquivo de dados por sete anos.
Registo de Despesas com Captura de Recibos
Registe qualquer despesa da embarcação em segundos, descrição, valor, categoria, fornecedor, data, e uma fotografia do recibo capturada por OCR diretamente com a câmara do telemóvel.
Controlo Orçamental
Defina orçamentos anuais ou periódicos por categoria de despesa e acompanhe a despesa real em tempo real. Os alertas avisam antes de exceder os objetivos orçamentais, disponível nos planos Captain e superiores.
Relatórios Financeiros e P&L
Análise de lucros e perdas com comparação entre receitas e despesas, comparação de custos entre várias embarcações e desagregação de P&L por charter. Relatórios avançados disponíveis nos planos Charter e Fleet.
Gestão Financeira de Frota
Gestão orçamental para toda a frota, acompanhamento de taxas de gestão e análise agregada do custo de propriedade em toda a sua operação de frota.
Arquivo Financeiro de Sete Anos
Os registos financeiros são conservados durante sete anos, cumprindo os requisitos de retenção de dados da maioria das jurisdições, para que o desempenho histórico esteja acessível para auditorias, litígios ou análise de revenda.
Equipa e Comunicação
Gestores de FrotaMensagens em tempo real associadas à embarcação, controlo de acesso baseado em funções com uma matriz de permissões granular, e acompanhamento da conformidade da tripulação, tudo integrado na plataforma onde já residem os dados da sua embarcação.
Mensagens de Equipa
Mensagens diretas, conversas de embarcação visíveis para toda a tripulação atribuída, e mensagens de grupo para toda a frota (planos Charter/Fleet). As contagens de não lidas na barra lateral garantem que nada é perdido entre embarcações.
Controlo de Acesso Baseado em Funções
Seis funções, Co-Proprietário, Almirante, Comandante, Tripulação, Convidado e Prestador de Serviços, cada uma com permissões configuráveis. Navegação, botões de ação e acesso à API filtram-se exatamente ao que cada função permite.
Matriz de Permissões Granular
Personalize permissões de Nenhuma, Leitura ou Total para cada funcionalidade em cada função. As alterações são guardadas instantaneamente e aplicadas a todas as embarcações que possui. Reponha os valores predefinidos a qualquer momento.
Conformidade e Escalas da Tripulação
Acompanhe certificações STCW, GMDSS, aptidão médica e validações de estado de bandeira, com alertas de validade. Crie escalas de quartos e registe horas de descanso MLC 2006 para inspeções de controlo pelo Estado do porto.
IoT, Móvel e Integrações
EmpresarialDados de motor NMEA 2000 em tempo real, aplicações nativas iOS e Android com modo offline completo, acesso à API REST, marca white-label e um diretório comunitário de prestadores de serviços que abrange mais de 50 categorias marítimas.
Dados em Tempo Real NMEA 2000
Dados de motor, consumo de combustível, tensão da bateria e posição GPS captados automaticamente a partir de gateways NMEA 2000 compatíveis, dados vitais da embarcação em tempo real alimentando diretamente o seu dashboard.
Modo Offline com Sincronização Automática
Descarregue os dados da embarcação antes de sair para o mar alto. Execute checklists, registe manutenção, adicione inventário e registe viagens sem internet. As alterações sincronizam automaticamente assim que a ligação for restabelecida.
Aplicações Nativas iOS e Android
Aplicações nativas completas otimizadas para dispositivos móveis, com navegação em barra inferior, atualização por gesto de puxar, ações de deslizar, integração de câmara para documentos e leitura de códigos de barras, e entrada por voz em toda a aplicação.
Acesso à API
API REST para integrar o OwlMar com software de contabilidade, sistemas CRM, plataformas de reservas ou ferramentas de gestão de marina. Fontes de dados configuráveis para enriquecimento de catálogo.
Marca White-Label
Implemente a plataforma OwlMar completa sob a sua marca, o seu logótipo, cores e domínio. Sem marca OwlMar visível para convidados ou tripulação.
Diretório de Prestadores de Serviços
Diretório comunitário que abrange mais de 50 categorias de serviços marítimos, mecânicos, riggers, estaleiros de refit, agências de tripulação, arquitetos navais e muito mais. Pesquise por tipo, filtre por avaliação e adicione prestadores de confiança.
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