Recursos da Plataforma

Software de Gestão de Iates Recursos

Tudo o que você precisa para gerenciar sua embarcação, do diagnóstico com IA às operações de charter, gestão de tripulação e muito mais.

A OwlMar combina diagnóstico com IA, controle de manutenção, gestão de charter e operações de frota em uma única plataforma. Cada recurso foi desenvolvido para uso náutico, nada de ferramentas genéricas de gestão de projetos adaptadas para embarcações.

Painel e Inteligência

Proprietários-Operadores

Seu centro de comando exibe tudo que precisa de atenção no momento em que você acessa o sistema: clima no porto de origem, alertas pendentes, atividade recente da equipe e uma pontuação de saúde da embarcação que avalia sua postura de manutenção rapidamente.

Painel do Centro de Comando

Visão geral em tela única de cada embarcação da sua frota: alertas de manutenção ativos, documentos a vencer, faltas de estoque e atividade recente, tudo visível já no primeiro acesso.

Previsão Meteorológica Marítima

Condições em tempo real no porto de origem de cada embarcação: temperatura, sensação térmica, velocidade e direção do vento, umidade, visibilidade e horários de nascer e pôr do sol, com ícones meteorológicos náuticos personalizados.

Alertas de Manutenção, Documentos e Estoque

Tarefas de manutenção vencidas ou próximas do vencimento, certificados e seguros a expirar, e itens de estoque abaixo do limite de reposição aparecem diretamente no painel antes que se tornem problemas.

Feed de Atividade Recente

Registro cronológico de cada ação realizada por você ou sua equipe: conclusão de tarefas, upload de documentos, alterações de estoque, mantendo tripulações com várias pessoas sincronizadas sem ferramentas de comunicação separadas.

Pontuação de Saúde da Embarcação

Uma nota de A a F (0 a 100 pontos) calculada com base em manutenções vencidas, frequência de manutenção, documentos expirados e serviços verificados por técnico. Disponível para download como Relatório Certificado Wyse History para seguradoras e compradores.

IA e Diagnósticos

Proprietários-Operadores

O Wyse-I é o membro de tripulação com IA da sua equipe: treinado em sistemas náuticos, ciente de todo o histórico da sua embarcação e disponível 24 horas por dia, esteja você no cais ou em alto-mar sem sinal de celular.

Assistente de IA Wyse-I

Pergunte qualquer coisa sobre sua embarcação: data da última troca de óleo, total de combustível usado nesta temporada, orientação para diagnóstico de problemas. O Wyse-I consulta seus registros de manutenção, documentos e diários de bordo para dar respostas precisas e personalizadas.

Manutenção Preditiva

Analisa o histórico de manutenção, horas de motor e idade dos equipamentos para sinalizar possíveis falhas antes que aconteçam e recomendar intervalos de serviço específicos para o padrão de uso da sua embarcação.

Entrada por Voz e Conversão de Texto em Fala

Faça perguntas por voz e ouça as respostas lidas em voz alta: operação sem as mãos enquanto trabalha a bordo. Escolha entre múltiplas opções de voz nas configurações do chat.

Busca em Documentos e Base de Conhecimento

O Wyse-I pesquisa simultaneamente seus manuais enviados, relatórios de vistoria e a Base de Conhecimento global do OwlMar, retornando respostas com citações de origem que mostram exatamente de qual documento a informação foi extraída.

Retenção de Histórico de Conversas

As conversas são salvas com contexto completo para que você possa retomá-las depois ou consultar sessões anteriores de diagnóstico. Desative a retenção de histórico nas Preferências se preferir que as sessões não sejam armazenadas.

Criação de Chamado de Suporte Assistida por IA

Quando o Wyse-I não consegue resolver um problema, ele cria um chamado de suporte já preenchido com a conversa completa, para que a equipe de suporte veja exatamente o que você estava tentando fazer, sem necessidade de reexplicar.

Manutenção e Ordens de Serviço

Proprietários-Operadores

Nunca perca um intervalo de serviço. Acompanhe cada troca de óleo, docagem e substituição de peça com documentação fotográfica completa, assinaturas de técnicos e um registro de auditoria permanente.

Manutenção Programada

Acompanhamento por calendário e por horas de motor para cada serviço recorrente, com lembretes automáticos à medida que os intervalos se aproximam. Suporta os tipos de manutenção Rotina, Reparo, Inspeção e Upgrade.

Ordens de Serviço com Documentação Fotográfica

Fotos de antes e depois anexadas diretamente a cada registro de manutenção geram responsabilidade com os prestadores de serviço, respaldam solicitações de garantia e documentam o trabalho concluído para referência futura.

Vinculação de Peças à Manutenção

Conecte itens do estoque aos registros de manutenção: as quantidades se ajustam automaticamente quando as peças são consumidas, e o registro captura o custo real do serviço, incluindo as peças utilizadas.

Links de Compartilhamento para Técnicos

Gere um link seguro com validade de 7 dias que dá a um técnico acesso a uma tarefa específica: ele pode adicionar notas, registrar horas, enviar fotos de conclusão e assinar digitalmente sem precisar de uma conta OwlMar.

Assinaturas Digitais

Os técnicos desenham a assinatura em qualquer dispositivo ao marcar uma tarefa como concluída. A assinatura é armazenada permanentemente junto ao registro de manutenção e aparece no Relatório Certificado Wyse History.

Acompanhamento de Manutenção Adiada

Manutenções adiadas por falta de peças, agenda ou orçamento são sinalizadas como Adiadas e destacadas com destaque no painel para que nada seja esquecido.

Checklists e Inspeções

Operadores de Charter

Checklists operacionais estruturados eliminam a perda de etapas críticas, desde verificações de segurança pré-partida até handovers de charter e exercícios de segurança. Todo checklist concluído é preservado e exportável em PDF.

Categorias de Pré-Partida, Desligamento, Charter e Exercícios de Segurança

Categorias de checklist dedicadas para cada fase operacional: verificação de segurança pré-partida, procedimentos de desligamento e atracação, check-out e check-in de charter, e documentação de exercícios de emergência.

Biblioteca de Modelos com Modelos Personalizados

Comece a partir de modelos elaborados profissionalmente ou crie o seu próprio. Copie um modelo existente e o modifique: adicione itens, arraste e solte para reordenar seções, e inclua notas instrutivas para quem executar o checklist.

Anotação em Fotos

Capture fotos diretamente dentro de um checklist em andamento e as anote com ferramentas de desenho: circule uma área com problema, adicione setas ou escreva observações na imagem para documentar claramente o que foi observado.

Entrada por Voz

Toque no ícone do microfone para ditar notas do checklist sem usar as mãos: essencial quando ambas as mãos estão ocupadas a bordo e você ainda precisa documentar observações.

Agendamentos Recorrentes

Configure checklists para aparecerem automaticamente em intervalos diários, semanais, quinzenais, mensais ou trimestrais. Checklists agendados aparecem na aba Ativos quando vencem, para que nada recorrente seja pulado.

Exportação em PDF e Histórico de Checklists

Todo checklist concluído é preservado e pesquisável. Exporte qualquer checklist como um relatório em PDF formatado, incluindo todos os itens marcados, notas e fotos anexadas, para documentação regulatória ou registros de handover.

Estoque e Peças

Comandantes de Superiate

Visibilidade completa de tudo a bordo: peças sobressalentes, equipamentos de segurança, consumíveis e provisões, com leitura de código de barras, busca de peças por IA, controle de validade e histórico de reposição.

Peças Sobressalentes, Equipamentos de Segurança, Consumíveis e Provisões

Quatro categorias de estoque cobrindo todo o espectro: componentes de reposição, equipamentos salva-vidas com controle de certificação, consumíveis operacionais e provisões de cozinha para cruzeiros e charters prolongados.

Leitura de Código de Barras

Use a câmera do seu dispositivo para ler códigos de barras em peças e suprimentos: acelera auditorias de estoque, recebimento de novos suprimentos e identificação de itens sem digitação manual.

Busca de Peças por IA

Pesquise peças por número ou descrição e deixe a IA preencher automaticamente fabricante, especificações e preços. Identifique componentes sem etiqueta ou antigos a partir de fotos ou descrições.

Limites de Reposição e Controle de Validade

Defina níveis mínimos de quantidade para consumíveis e peças sobressalentes: os alertas disparam quando o estoque cai abaixo do limite. Registre datas de validade em equipamentos de segurança, como sinalizadores e kits de primeiros socorros, para que nada seja usado após o vencimento.

Reposição com Histórico de Transações

Registre cada evento de reposição com quantidade, custo e data. Cada alteração de estoque compõe um histórico de transações completo, mostrando padrões de consumo e o custo total de peças ao longo do tempo.

Catálogo de Peças e Listas de Compras

Catálogo pesquisável de peças náuticas com números OEM, Sierra e UPC, além de links de compra para West Marine, Amazon, Defender e outros varejistas. Crie listas de compras para múltiplos projetos e marque itens como comprados.

Gestão de Documentos

Comandantes de Superiate

Um cofre digital seguro para cada documento da embarcação: organizado por tipo, pesquisável por texto e acessível offline. Compartilhe documentos externamente por meio de links seguros sem precisar dar a ninguém uma conta OwlMar.

Cofre Digital da Embarcação

Armazene manuais, relatórios de vistoria, apólices de seguro, documentos de registro, garantias, faturas e certificados em um repositório único, organizado e pesquisável, acessível de qualquer dispositivo.

Extração de Texto por OCR

Fotografe recibos, certificados digitalizados ou equipamentos etiquetados e extraia o texto por OCR, tornando anotações manuscritas e documentos fotografados totalmente pesquisáveis dentro da sua biblioteca.

Controle e Alertas de Validade

O OwlMar monitora todo documento com data de vencimento: os status Ativo, A Vencer (dentro de 30 dias) e Vencido aparecem no painel para que certificados e apólices nunca expirem sem serem notados.

Compartilhamento Externo Seguro

Gere links de compartilhamento protegidos por senha, com validade de 1 a 90 dias, para qualquer documento: seguradoras, vistoriadores e compradores podem visualizar e baixar sem uma conta OwlMar. Revogue o acesso a qualquer momento.

Histórico de Versões

Ao substituir um documento, a versão anterior é preservada automaticamente com data de envio e responsável pelo upload. Baixe qualquer versão histórica, útil quando você precisa da vistoria original ou de uma declaração de seguro mais antiga.

Biblioteca de Manuais de Equipamentos e Base de Conhecimento

Biblioteca colaborativa de manuais de equipamentos náuticos, pesquisável por marca, modelo e categoria. A Base de Conhecimento global inclui guias de conformidade, POPs de segurança e documentação da plataforma, tudo pesquisável pelo Wyse-I.

Gestão de Charter

Operadores de Charter

Da primeira consulta à reconciliação pós-charter: contabilidade de APA, portais de hóspedes personalizados com sua marca, resultado financeiro por charter e documentação digital de handover com GPS e assinaturas.

Pipeline de Reservas

Fluxo de trabalho de consulta até confirmação, com acompanhamento de status, gestão de depósitos e visualizações de calendário em toda a sua frota de charter.

Contabilidade de APA

Acompanhamento em tempo real do adiantamento de provisão (APA), com registro de despesas por charter, captura de recibos e relatórios de reconciliação voltados ao hóspede.

Portal do Hóspede Personalizado

Um link privado, sem necessidade de login, para cada reserva, mostrando especificações da embarcação, mapa interativo do itinerário, previsões meteorológicas, guias de área gerados por IA, biografias da tripulação e informações de segurança, totalmente white-label com a marca da sua empresa.

Coleta de Preferências do Hóspede

Formulários interativos preenchidos pelos hóspedes antes da chegada: requisitos alimentares e gravidade de alergias, preferências de bebidas, interesses em atividades e pedidos especiais, tudo visível no seu painel de reservas.

Handover Digital com GPS e Assinaturas

Checklists de condição na partida e no retorno, com fotos com carimbo de data e hora, coordenadas de GPS e assinaturas digitais dos hóspedes, criando um registro verificável que protege tanto o proprietário quanto o afretador.

Resultado Financeiro por Charter e Aceite de Segurança

O acompanhamento de receitas e despesas por reserva mostra receita bruta, reconciliação de APA e lucro líquido. Os hóspedes podem confirmar digitalmente o briefing de segurança, criando um registro de auditoria com carimbo de data e hora para conformidade com o ISM.

Operações de Frota

Gestores de Frota

Um único painel para cada embarcação do seu portfólio. Padronize procedimentos, coordene tripulações entre embarcações, compare desempenho e acompanhe o status operacional de cada embarcação em uma única visão.

Painel de Frota

Status de manutenção, próximos serviços, charters ativos e escalas de tripulação de cada embarcação visíveis rapidamente. Alterne entre a visão individual da embarcação e a visão agregada da frota com o seletor de embarcações.

Padronização das Operações de Frota

Implemente modelos de checklist e cronogramas de manutenção em toda a frota: procedimentos consistentes em cada embarcação, sem duplicar trabalho para cada barco.

Gestão de Tripulação e Certificações

Acompanhamento de certificações STCW e marítimas de cada tripulante, com alertas de vencimento, alocação em embarcações, escalas de quartos de vigia e registro de horas de descanso conforme a MLC 2006.

Análise Comparativa entre Frotas

Compare custos de manutenção, receita e eficiência operacional entre embarcações. As ferramentas financeiras de frota incluem orçamentos para toda a frota, acompanhamento de taxas de gestão e comparação de resultado financeiro.

Acompanhamento de Status da Embarcação

Atribua a cada embarcação um status atual: Em Operação, Parada, Em Reforma, Invernagem, Em Trânsito, À Venda ou Desativada, visível nos cartões de embarcação para uma visão instantânea de toda a frota.

Transferência de Propriedade da Embarcação

Transfira uma embarcação para outro usuário OwlMar, incluindo o histórico completo: registros de manutenção, documentos, estoque e diários de bordo são transferidos ao novo proprietário, com opções para manter acesso do coproprietário.

Diários de Bordo e Navegação

Proprietários-Operadores

Registre cada viagem com detalhes de partida e chegada, consumo de combustível, tripulação a bordo e finalidade. Planos de navegação alinhados às recomendações da USCG dão aos contatos em terra tudo o que precisam caso você esteja em atraso.

Registro de Viagens

Registre locais de partida e chegada, data e hora, distância, combustível consumido, comandante e tripulação, e finalidade da viagem (pessoal, charter, entrega). As observações registram condições meteorológicas e eventos notáveis.

Rastreamento de Rota

Registre rotas planejadas e realizadas com detalhes de paradas e coordenadas de GPS. As reservas de charter vinculam mapas de rota interativos ao portal do hóspede para visibilidade do itinerário.

Planos de Navegação

Registre um plano de navegação antes da partida, com descrição da embarcação, rota pretendida, retorno previsto, detalhes da tripulação, equipamentos de segurança, contatos de emergência e canais de rádio, alinhado às recomendações da USCG.

Análise de Dados de Viagem

Estatísticas agregadas de todas as viagens: total de viagens, distância acumulada, combustível consumido e horas de motor em operação. As tendências de consumo de combustível podem revelar problemas de motor em desenvolvimento antes de uma falha.

Controle de Despesas e Finanças

Proprietários-Operadores

Entenda o custo real de propriedade em 15 categorias de despesas, com OCR de recibos, controle orçamentário, resultado financeiro por charter, relatórios financeiros de toda a frota e arquivamento de dados por sete anos.

Registro de Despesas com Captura de Recibos

Registre qualquer despesa da embarcação em segundos: descrição, valor, categoria, fornecedor, data e uma foto do recibo capturada por OCR diretamente pela câmera do seu celular.

Controle Orçamentário

Defina orçamentos anuais ou periódicos por categoria de despesa e acompanhe os gastos reais em tempo real. Alertas notificam antes de você ultrapassar as metas de orçamento, disponível nos planos Captain e superiores.

Relatórios Financeiros e Resultado

Análise de lucros e perdas com receitas versus despesas, comparação de custos entre múltiplas embarcações e detalhamento de resultado por charter. Relatórios avançados disponíveis nos planos Charter e Fleet.

Gestão Financeira de Frota

Gestão orçamentária de toda a frota, acompanhamento de taxas de gestão e análises agregadas de custo de propriedade em toda a sua operação de frota.

Arquivamento Financeiro de Sete Anos

Os registros financeiros são mantidos por sete anos, atendendo aos requisitos de retenção de dados da maioria das jurisdições, garantindo acesso ao desempenho histórico para auditorias, disputas ou análises de revenda.

Equipe e Comunicação

Gestores de Frota

Mensagens em tempo real vinculadas à embarcação, controle de acesso baseado em funções com matriz de permissões granular, e acompanhamento de conformidade da tripulação, tudo integrado à plataforma onde os dados da sua embarcação já residem.

Mensagens de Equipe

Mensagens diretas, conversas da embarcação visíveis para toda a tripulação designada e mensagens em grupo para toda a frota (planos Charter/Fleet). Contadores de não lidas na barra lateral garantem que nada seja perdido entre embarcações.

Controle de Acesso Baseado em Funções

Seis funções: Coproprietário, Almirante, Comandante, Tripulante, Convidado e Prestador de Serviço, cada uma com permissões configuráveis. Navegação, botões de ação e acesso à API se ajustam exatamente ao que cada função permite.

Matriz de Permissões Granular

Personalize permissões de Nenhum, Leitura ou Completo para cada recurso em cada função. As alterações são salvas instantaneamente e se aplicam a todas as embarcações que você possui. Redefina para os padrões a qualquer momento.

Conformidade e Escalas da Tripulação

Acompanhe certificações STCW, GMDSS, aptidão médica e chancelas do estado de bandeira, com alertas de vencimento. Crie escalas de quartos de vigia e registre horas de descanso conforme a MLC 2006 para inspeções de controle pelo estado do porto.

IoT, Móvel e Integrações

Empresarial

Dados de motor NMEA 2000 em tempo real, aplicativos nativos para iOS e Android com modo offline completo, acesso via API REST, personalização white-label e um diretório colaborativo de prestadores de serviço cobrindo mais de 50 categorias náuticas.

Dados em Tempo Real NMEA 2000

Dados de motor, consumo de combustível, tensão da bateria e posição GPS capturados automaticamente a partir de gateways NMEA 2000 compatíveis: dados vitais da embarcação em tempo real alimentando diretamente seu painel.

Modo Offline com Sincronização Automática

Baixe os dados da embarcação antes de sair para o mar. Execute checklists, registre manutenções, adicione itens ao estoque e registre viagens sem internet. As alterações são sincronizadas automaticamente assim que a conexão retorna.

Aplicativos Nativos para iOS e Android

Aplicativos nativos completos, otimizados para dispositivos móveis, com navegação em barra inferior, atualização por deslizar, ações por gesto, integração com câmera para documentos e leitura de código de barras, e entrada por voz em toda a interface.

Acesso via API

API REST para integrar o OwlMar com softwares de contabilidade, sistemas de CRM, plataformas de reservas ou ferramentas de gestão de marinas. Fontes de dados configuráveis para enriquecimento de catálogo.

Personalização White-Label

Implante a plataforma OwlMar completa com a sua marca: seu logotipo, cores e domínio. Nenhuma marca OwlMar visível para hóspedes ou tripulação.

Diretório de Prestadores de Serviço

Diretório colaborativo cobrindo mais de 50 categorias de serviços náuticos: mecânicos, riggers, estaleiros de reforma, agências de tripulação, arquitetos navais e muito mais. Pesquise por tipo, filtre por avaliação e adicione prestadores de confiança.

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