Logiciel de gestion de yacht Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre navire, du diagnostic par IA aux opérations de charter, en passant par la gestion d'équipage et bien plus encore.
OwlMar combine diagnostics assistés par IA, suivi de la maintenance, gestion des charters et opérations de flotte au sein d'une seule plateforme. Chaque fonctionnalité est conçue pour un usage maritime, et non des outils de gestion de projet génériques adaptés aux bateaux.
Tableau de bord et intelligence
Propriétaires-exploitantsVotre centre de commande affiche tout ce qui nécessite votre attention dès la connexion : météo au port d'attache, alertes en cours, activité récente de l'équipe, et un score de santé du navire qui évalue votre niveau d'entretien en un coup d'œil.
Tableau de bord centre de commande
Vue d'ensemble sur un seul écran de chaque navire de votre flotte : alertes de maintenance actives, documents arrivant à expiration, ruptures de stock d'inventaire et activité récente, le tout visible dès la première connexion.
Météo marine
Conditions en direct au port d'attache de chaque navire : température, température ressentie, vitesse et direction du vent, humidité, visibilité, heures de lever et coucher du soleil, avec des icônes météo marines personnalisées.
Alertes de maintenance, documents et inventaire
Les tâches de maintenance en retard ou à venir, les certificats et assurances arrivant à expiration, ainsi que les articles d'inventaire sous le seuil de réapprovisionnement apparaissent directement sur le tableau de bord avant de devenir des problèmes.
Fil d'activité récente
Journal chronologique de chaque action effectuée par vous ou votre équipe : tâches terminées, documents téléversés, modifications d'inventaire, gardant les équipages multi-personnes synchronisés sans outils de communication séparés.
Score de santé du navire
Une note de A à F (0 à 100 points) calculée à partir de la maintenance en retard, de la fréquence d'entretien, des documents expirés et des interventions certifiées par un technicien. Téléchargeable sous forme de rapport certifié Wyse History pour les assureurs et acheteurs.
IA et diagnostics
Propriétaires-exploitantsWyse-I est votre membre d'équipage IA, formé aux systèmes marins, connaissant l'historique complet de votre navire, et disponible 24h/24 et 7j/7, que vous soyez à quai ou au large sans réseau cellulaire.
Assistant IA Wyse-I
Posez n'importe quelle question sur votre navire : date de la dernière vidange, carburant total consommé cette saison, conseils de dépannage. Wyse-I s'appuie sur vos registres de maintenance, documents et journaux de navigation pour des réponses précises et personnalisées.
Maintenance prédictive
Analyse l'historique de maintenance, les heures moteur et l'ancienneté des équipements pour signaler d'éventuelles pannes avant qu'elles ne surviennent, et recommande des intervalles d'entretien adaptés au profil d'utilisation de votre navire.
Saisie vocale et synthèse vocale
Posez vos questions à voix haute et écoutez les réponses lues à voix haute, pour une utilisation mains libres pendant les travaux à bord. Choisissez parmi plusieurs voix dans les paramètres de discussion.
Recherche dans les documents et la base de connaissances
Wyse-I recherche simultanément dans vos manuels téléversés, rapports d'expertise et la base de connaissances mondiale OwlMar, en renvoyant des réponses avec citations de sources indiquant précisément de quel document provient l'information.
Conservation de l'historique des conversations
Les conversations sont enregistrées avec leur contexte complet afin que vous puissiez les reprendre plus tard ou vous référer à d'anciennes sessions de dépannage. Désactivez la conservation de l'historique dans les préférences si vous préférez que les sessions ne soient pas stockées.
Création de tickets d'assistance assistée par IA
Lorsque Wyse-I ne parvient pas à résoudre un problème, il crée un ticket d'assistance préalimenté avec l'intégralité de la conversation, afin que l'équipe d'assistance voie exactement ce que vous essayiez de faire, sans avoir à tout réexpliquer.
Maintenance et ordres de travail
Propriétaires-exploitantsNe manquez plus jamais un intervalle d'entretien. Suivez chaque vidange, mise à sec et remplacement de pièce avec documentation photo complète, signatures des techniciens et une piste d'audit permanente.
Maintenance planifiée
Suivi basé sur le calendrier et sur les heures moteur pour chaque entretien récurrent, avec rappels automatiques à l'approche des intervalles. Prend en charge les types de maintenance Routine, Réparation, Inspection et Amélioration.
Ordres de travail avec documentation photo
Des photos avant et après jointes directement à chaque fiche de maintenance créent une responsabilisation vis-à-vis des prestataires de services, appuient les demandes de garantie et documentent les travaux réalisés pour référence future.
Liaison des pièces à la maintenance
Reliez les articles d'inventaire aux fiches de maintenance : les quantités s'ajustent automatiquement lorsque des pièces sont consommées, et la fiche capture le coût réel du travail, pièces utilisées incluses.
Liens de partage technicien
Générez un lien sécurisé valable 7 jours donnant à un technicien l'accès à une tâche spécifique : il peut ajouter des notes, consigner des heures, téléverser des photos d'achèvement et signer numériquement sans compte OwlMar.
Signatures numériques
Les techniciens tracent une signature sur n'importe quel appareil lorsqu'ils marquent une tâche comme terminée. La signature est stockée de façon permanente avec la fiche de maintenance et apparaît dans le rapport certifié Wyse History.
Suivi de la maintenance différée
Une maintenance reportée pour des raisons de pièces, de planning ou de budget est marquée comme différée et mise en évidence sur le tableau de bord afin que rien ne soit oublié.
Check-lists et inspections
Opérateurs de charterDes check-lists opérationnelles structurées éliminent les étapes critiques oubliées, des vérifications de sécurité avant départ aux passations de charter et exercices de sécurité. Chaque check-list complétée est conservée et exportable en PDF.
Catégories avant départ, arrêt, charter et exercices de sécurité
Catégories de check-lists dédiées à chaque phase opérationnelle : vérification de sécurité avant départ, procédures d'arrêt et d'accostage, prise en charge et restitution de charter, et documentation des exercices d'urgence.
Bibliothèque de modèles avec modèles personnalisés
Partez de modèles conçus par des professionnels ou créez les vôtres. Copiez un modèle existant et modifiez-le : ajoutez des éléments, réorganisez les sections par glisser-déposer, et ajoutez des notes d'instruction pour la personne qui exécutera la check-list.
Annotation de photos
Capturez des photos directement au sein d'une check-list en cours et annotez-les avec des outils de dessin : entourez une zone problématique, ajoutez des flèches ou écrivez des notes sur l'image pour documenter clairement ce que vous avez observé.
Saisie vocale
Appuyez sur l'icône du microphone pour dicter des notes de check-list mains libres, essentiel lorsque vous avez les deux mains occupées à bord et devez tout de même documenter vos observations.
Programmations récurrentes
Configurez des check-lists pour qu'elles apparaissent automatiquement selon un intervalle quotidien, hebdomadaire, bimensuel, mensuel ou trimestriel. Les check-lists programmées apparaissent dans l'onglet Actives lorsqu'elles sont dues, afin qu'aucune tâche récurrente ne soit oubliée.
Export PDF et historique des check-lists
Chaque check-list complétée est conservée et consultable. Exportez n'importe quelle check-list sous forme de rapport PDF formaté, incluant tous les éléments cochés, les notes et les photos jointes, pour la documentation réglementaire ou les dossiers de passation.
Inventaire et pièces
Capitaines de superyachtUne visibilité complète sur tout ce qui se trouve à bord : pièces détachées, équipements de sécurité, consommables et provisions, avec scan de codes-barres, recherche de pièces par IA, suivi des dates de péremption et historique de réapprovisionnement.
Pièces détachées, équipements de sécurité, consommables et provisions
Quatre catégories d'inventaire couvrant l'ensemble du spectre : composants de remplacement, équipements de sauvetage avec suivi des certifications, consommables opérationnels et provisions de cambuse pour la croisière et le charter prolongés.
Scan de codes-barres
Utilisez la caméra de votre appareil pour scanner les codes-barres des pièces et fournitures, accélérant les audits d'inventaire, la réception de nouvelles fournitures et l'identification des articles sans saisie manuelle.
Recherche de pièces par IA
Recherchez des pièces par numéro ou description et laissez l'IA renseigner automatiquement le fabricant, les spécifications et les prix. Identifiez des composants non étiquetés ou anciens à partir de photos ou de descriptions.
Seuils de réapprovisionnement et suivi des dates de péremption
Définissez des niveaux de quantité minimale pour les consommables et pièces détachées : des alertes se déclenchent lorsque le stock passe sous le seuil. Enregistrez les dates de péremption sur les équipements de sécurité comme les fusées de détresse et les kits de premiers secours afin que rien ne soit utilisé après sa date.
Réapprovisionnement avec historique des transactions
Consignez chaque réapprovisionnement avec quantité, coût et date. Chaque modification d'inventaire alimente un historique de transactions complet montrant les tendances de consommation et le coût total des pièces dans le temps.
Catalogue de pièces et listes d'achats
Catalogue consultable de pièces marines avec numéros OEM, Sierra et UPC, ainsi que des liens d'achat vers West Marine, Amazon, Defender et d'autres revendeurs. Créez des listes d'achats multi-projets et marquez les articles comme achetés.
Gestion documentaire
Capitaines de superyachtUn coffre-fort numérique sécurisé pour chaque document du navire, organisé par type, consultable par texte et accessible hors ligne. Partagez des documents en externe via des liens sécurisés sans donner de compte OwlMar à qui que ce soit.
Coffre-fort numérique du navire
Stockez manuels, rapports d'expertise, polices d'assurance, papiers d'immatriculation, garanties, factures et certificats dans un référentiel unique, organisé et consultable, accessible depuis n'importe quel appareil.
Extraction de texte par OCR
Photographiez des reçus, certificats scannés ou équipements étiquetés et extrayez le texte par OCR, rendant les notes manuscrites et les documents photographiés entièrement consultables dans votre bibliothèque.
Suivi des expirations et alertes
OwlMar surveille chaque document doté d'une date d'expiration : les statuts Actif, En cours d'expiration (dans les 30 jours) et Expiré apparaissent sur le tableau de bord afin que certificats et polices n'expirent jamais sans être remarqués.
Partage externe sécurisé
Générez des liens de partage protégés par mot de passe avec une validité de 1 à 90 jours pour tout document : assureurs, experts et acheteurs peuvent consulter et télécharger sans compte OwlMar. Révoquez l'accès à tout moment.
Historique des versions
Le remplacement d'un document conserve automatiquement la version précédente avec la date de téléversement et l'auteur. Téléchargez n'importe quelle version historique, utile lorsque vous avez besoin de l'expertise d'origine ou d'une ancienne déclaration d'assurance.
Bibliothèque de manuels d'équipement et base de connaissances
Bibliothèque communautaire de manuels d'équipements marins, consultable par marque, modèle et catégorie. La base de connaissances mondiale ajoute des guides de conformité, des procédures de sécurité et la documentation de la plateforme, le tout consultable par Wyse-I.
Gestion des charters
Opérateurs de charterDe la première demande à la réconciliation post-charter : comptabilité APA, portails invités personnalisés, compte de résultat par charter et documentation de passation numérique avec GPS et signatures.
Pipeline de réservation
Flux de travail de la demande à la confirmation, avec suivi des statuts, gestion des acomptes et vues calendrier sur l'ensemble de votre flotte de charter.
Comptabilité APA
Suivi en temps réel de l'avance sur provisionnement (APA) avec enregistrement des dépenses par charter, capture des reçus et rapports de réconciliation destinés aux invités.
Portail invité personnalisé
Un lien privé sans connexion pour chaque réservation, présentant les caractéristiques du navire, une carte d'itinéraire interactive, les prévisions météo, des guides de destination générés par IA, les biographies de l'équipage et les informations de sécurité, entièrement personnalisé aux couleurs de votre société.
Collecte des préférences des invités
Des formulaires interactifs que les invités remplissent avant leur arrivée : exigences alimentaires et sévérité des allergies, préférences de boissons, centres d'intérêt d'activités et demandes spéciales, tous visibles dans votre tableau de bord de réservation.
Passation numérique avec GPS et signatures
Check-lists d'état des lieux au départ et au retour avec photos horodatées, coordonnées GPS et signatures numériques des invités, créant un dossier vérifiable qui protège à la fois le propriétaire et l'affréteur.
Compte de résultat par charter et validation de sécurité
Le suivi des revenus et dépenses par réservation affiche le revenu brut, la réconciliation APA et le bénéfice net. Les invités peuvent accuser réception numériquement du briefing de sécurité, créant une piste d'audit horodatée pour la conformité ISM.
Opérations de flotte
Gestionnaires de flotteUn seul tableau de bord pour chaque navire de votre portefeuille. Standardisez les procédures, coordonnez l'équipage entre les navires, comparez les performances et suivez le statut opérationnel de chaque navire depuis une vue unique.
Tableau de bord de flotte
Le statut de maintenance, l'entretien à venir, les charters actifs et les affectations d'équipage de chaque navire, visibles en un coup d'œil. Basculez entre la vue par navire et la vue agrégée de la flotte grâce au sélecteur de navire.
Opérations de flotte standardisées
Déployez des modèles de check-lists et des calendriers de maintenance à l'échelle de la flotte : des procédures cohérentes sur chaque navire, sans dupliquer le travail pour chaque bateau.
Gestion et certifications de l'équipage
Suivi des certifications STCW et maritimes pour chaque membre d'équipage, avec alertes d'expiration, affectations aux navires, planification des rotations de quart et enregistrement des heures de repos MLC 2006.
Analyses inter-flotte
Comparez les coûts de maintenance, les revenus et l'efficacité opérationnelle entre navires. Les outils financiers de flotte incluent des budgets à l'échelle de la flotte, le suivi des frais de gestion et la comparaison des comptes de résultat.
Suivi du statut des navires
Attribuez à chaque navire un statut actuel : en service, désarmé, en refit, hiverné, en transit, à vendre ou désaffecté, visible sur les fiches navire pour une vision situationnelle instantanée à l'échelle de la flotte.
Transfert de propriété de navire
Transférez un navire à un autre utilisateur OwlMar avec son historique complet : les fiches de maintenance, documents, inventaire et journaux de navigation sont transférés au nouveau propriétaire, avec possibilité de conserver l'accès du copropriétaire.
Suivi des dépenses et des finances
Propriétaires-exploitantsComprenez le coût réel de possession sur 15 catégories de dépenses, avec OCR des reçus, suivi budgétaire, compte de résultat par charter, rapports financiers à l'échelle de la flotte et archivage des données sur sept ans.
Enregistrement des dépenses avec capture de reçus
Consignez toute dépense de navire en quelques secondes : description, montant, catégorie, fournisseur, date et une photo du reçu capturée par OCR directement depuis l'appareil photo de votre téléphone.
Suivi budgétaire
Définissez des budgets annuels ou périodiques par catégorie de dépense et suivez les dépenses réelles en temps réel. Des alertes vous préviennent avant le dépassement des objectifs budgétaires, disponible dès le forfait Capitaine et supérieur.
Rapports financiers et comptes de résultat
Analyse des profits et pertes avec revenus versus dépenses, comparaison des coûts multi-navires et ventilation du compte de résultat par charter. Rapports avancés disponibles sur les forfaits Charter et Flotte.
Gestion financière de flotte
Gestion budgétaire à l'échelle de la flotte, suivi des frais de gestion et analyses agrégées du coût de possession sur l'ensemble de votre exploitation de flotte.
Archivage financier sur sept ans
Les registres financiers sont conservés pendant sept ans, répondant aux exigences de conservation des données de la plupart des juridictions, afin que les performances historiques restent accessibles pour les audits, litiges ou analyses de revente.
Équipe et communication
Gestionnaires de flotteMessagerie en temps réel liée au navire, contrôle d'accès basé sur les rôles avec une matrice de permissions granulaire, et suivi de la conformité de l'équipage, le tout intégré à la plateforme où résident déjà vos données de navire.
Messagerie d'équipe
Messages directs, conversations par navire visibles par tout l'équipage affecté, et messagerie de groupe à l'échelle de la flotte (forfaits Charter/Flotte). Les compteurs de messages non lus dans la barre latérale garantissent que rien n'est manqué entre les navires.
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Six rôles, Copropriétaire, Amiral, Capitaine, Équipage, Invité et Prestataire de services, chacun avec des permissions configurables. La navigation, les boutons d'action et l'accès à l'API se filtrent tous exactement selon ce que chaque rôle est autorisé à faire.
Matrice de permissions granulaire
Personnalisez les permissions Aucune, Lecture ou Complète pour chaque fonctionnalité et pour chaque rôle. Les modifications s'enregistrent instantanément et s'appliquent à tous les navires que vous possédez. Réinitialisez aux valeurs par défaut à tout moment.
Conformité et planification de l'équipage
Suivez les certifications STCW, le GMDSS, l'aptitude médicale et les visas d'État du pavillon avec des alertes d'expiration. Établissez des plannings de rotation de quart et enregistrez les heures de repos MLC 2006 pour les inspections de contrôle par l'État du port.
IoT, mobile et intégrations
EntrepriseDonnées moteur NMEA 2000 en direct, applications natives iOS et Android avec mode hors ligne complet, accès API REST, personnalisation en marque blanche et un annuaire communautaire de prestataires de services couvrant plus de 50 catégories marines.
Données en direct NMEA 2000
Données moteur, consommation de carburant, tension de batterie et position GPS capturées automatiquement depuis les passerelles NMEA 2000 compatibles, des constantes vitales du navire en temps réel alimentant directement votre tableau de bord.
Mode hors ligne avec synchronisation automatique
Téléchargez les données du navire avant de prendre le large. Exécutez des check-lists, consignez la maintenance, ajoutez de l'inventaire et enregistrez des trajets sans connexion internet. Les modifications se synchronisent automatiquement dès le retour de la connectivité.
Applications natives iOS et Android
Applications natives complètes optimisées pour mobile avec navigation en barre inférieure, actualisation par glissement, actions de balayage, intégration caméra pour documents et scan de codes-barres, et saisie vocale partout.
Accès API
API REST pour intégrer OwlMar aux logiciels de comptabilité, systèmes CRM, plateformes de réservation ou outils de gestion de marina. Sources de données configurables pour l'enrichissement du catalogue.
Personnalisation en marque blanche
Déployez la plateforme OwlMar complète sous votre propre marque : votre logo, vos couleurs et votre domaine. Aucune image de marque OwlMar visible pour les invités ou l'équipage.
Annuaire de prestataires de services
Annuaire communautaire couvrant plus de 50 catégories de services marins : mécaniciens, gréeurs, chantiers de refit, agences d'équipage, architectes navals et bien plus. Recherchez par type, filtrez par notation et ajoutez des prestataires de confiance.
Prêt à le Voir en Action ?
Commencez gratuitement avec le forfait Skipper. Aucune carte bancaire requise. Passez à un forfait supérieur quand vous en avez besoin.
Gratuit à vie avec le forfait Skipper. Aucune carte bancaire requise.
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