Jachtbeheersoftware Functies
Alles wat u nodig heeft om uw vaartuig te beheren, van AI-diagnostiek tot charteroperaties, bemanningsbeheer en meer.
OwlMar combineert AI-gestuurde diagnostiek, onderhoudsregistratie, charterbeheer en vlootoperaties in één platform. Elke functie is ontworpen voor gebruik op het water, geen algemene projectmanagementtools aangepast voor boten.
Dashboard en Intelligentie
Eigenaar-exploitantenUw commandocentrum toont alles wat aandacht nodig heeft zodra u inlogt: weer bij de thuishaven, openstaande meldingen, recente teamactiviteit en een scheepsconditiescore die in één oogopslag uw onderhoudsstatus beoordeelt.
Commandocentrum Dashboard
Overzicht op één scherm van elk vaartuig in uw vloot: actieve onderhoudsmeldingen, verlopende documenten, voorraadtekorten en recente activiteit, allemaal zichtbaar bij de eerste keer inloggen.
Maritiem Weer
Actuele omstandigheden in de thuishaven van elk vaartuig: temperatuur, gevoelstemperatuur, windsnelheid en -richting, luchtvochtigheid, zicht en tijden van zonsopgang en zonsondergang, met speciale maritieme weericonen.
Onderhouds-, Document- en Voorraadmeldingen
Achterstallige of naderende onderhoudstaken, verlopende certificaten en verzekeringen, en voorraadartikelen onder de bestelgrens verschijnen allemaal direct op het dashboard voordat ze problemen worden.
Recente Activiteitenfeed
Chronologisch logboek van elke actie die u of uw team uitvoert: voltooide taken, geüploade documenten, voorraadwijzigingen, zodat teams met meerdere bemanningsleden gesynchroniseerd blijven zonder aparte communicatiemiddelen.
Scheepsconditiescore
Een cijfer van A tot F (0 tot 100 punten), berekend op basis van achterstallig onderhoud, onderhoudsfrequentie, verlopen documenten en door technici geverifieerde service. Downloadbaar als een Wyse History Certified Report voor verzekeraars en kopers.
AI en Diagnostiek
Eigenaar-exploitantenWyse-I is uw AI-bemanningslid, getraind op maritieme systemen, op de hoogte van de volledige geschiedenis van uw vaartuig en 24/7 beschikbaar, of u nu aan de kade ligt of op zee zonder mobiele dekking zit.
Wyse-I AI-assistent
Stel elke vraag over uw vaartuig, zoals de datum van de laatste olieverversing, het totale brandstofverbruik dit seizoen of hulp bij het oplossen van problemen. Wyse-I gebruikt uw onderhoudsgegevens, documenten en vaartlogboeken voor nauwkeurige, persoonlijke antwoorden.
Voorspellend Onderhoud
Analyseert onderhoudsgeschiedenis, motoruren en de leeftijd van apparatuur om mogelijke storingen te signaleren voordat ze optreden, en adviseert onderhoudsintervallen die specifiek zijn afgestemd op het gebruikspatroon van uw vaartuig.
Spraakinvoer en Tekst-naar-Spraak
Spreek uw vragen in en laat antwoorden hardop voorlezen, handsfree bediening terwijl u aan boord werkt. Kies uit meerdere stemopties in de chatinstellingen.
Document- en Kennisbank Zoekfunctie
Wyse-I doorzoekt tegelijkertijd uw geüploade handleidingen, expertiserapporten en de globale OwlMar Kennisbank, en geeft antwoorden met bronvermeldingen die precies aangeven uit welk document de informatie afkomstig is.
Bewaren van Chatgeschiedenis
Gesprekken worden met volledige context opgeslagen, zodat u ze later kunt hervatten of eerdere probleemoplossingssessies kunt raadplegen. Schakel het bewaren van geschiedenis uit in Voorkeuren als u liever niet heeft dat sessies worden opgeslagen.
AI-Ondersteunde Aanmaak van Supporttickets
Wanneer Wyse-I een probleem niet kan oplossen, maakt het een supportticket aan dat vooraf is ingevuld met het volledige gesprek, zodat het supportteam precies ziet wat u probeerde te doen, zonder dat u alles opnieuw hoeft uit te leggen.
Onderhoud en Werkorders
Eigenaar-exploitantenMis nooit meer een onderhoudsinterval. Leg elke olieverversing, droogzetting en onderdeelvervanging vast met volledige fotodocumentatie, handtekeningen van technici en een permanent auditspoor.
Gepland Onderhoud
Op kalender en motoruren gebaseerde tracking voor elke terugkerende onderhoudsbeurt, met automatische herinneringen naarmate intervallen naderen. Ondersteunt de onderhoudstypen Routine, Reparatie, Inspectie en Upgrade.
Werkorders met Fotodocumentatie
Voor- en na-foto's die rechtstreeks aan elk onderhoudsrecord worden gekoppeld, zorgen voor verantwoording tegenover dienstverleners, ondersteunen garantieclaims en documenteren voltooid werk voor toekomstige referentie.
Onderdelen Koppelen aan Onderhoud
Koppel voorraadartikelen aan onderhoudsrecords: hoeveelheden worden automatisch aangepast wanneer onderdelen worden verbruikt, en het record registreert de werkelijke kosten van de klus, inclusief gebruikte onderdelen.
Deellinks voor Technici
Genereer een beveiligde link die 7 dagen geldig is en een technicus toegang geeft tot een specifieke taak. Ze kunnen notities toevoegen, uren registreren, foto's van de voltooiing uploaden en digitaal aftekenen zonder een OwlMar-account.
Digitale Handtekeningen
Technici zetten op elk apparaat een handtekening wanneer ze een taak als voltooid markeren. De handtekening wordt permanent opgeslagen bij het onderhoudsrecord en verschijnt in het Wyse History Certified Report.
Bijhouden van Uitgesteld Onderhoud
Onderhoud dat wordt uitgesteld vanwege onderdelen, planning of budget wordt gemarkeerd als Uitgesteld en prominent weergegeven op het dashboard, zodat niets wordt vergeten.
Checklists en Inspecties
CharterexploitantenGestructureerde operationele checklists voorkomen dat cruciale stappen worden overgeslagen, van veiligheidscontroles voor vertrek tot charteroverdrachten en veiligheidsoefeningen. Elke voltooide checklist wordt bewaard en is exporteerbaar als PDF.
Categorieën voor Vertrek, Afsluiting, Charter en Veiligheidsoefeningen
Speciale checklistcategorieën voor elke operationele fase: veiligheidscontrole voor vertrek, afsluit- en afmeerprocedures, charter check-out en check-in, en documentatie van noodoefeningen.
Sjabloonbibliotheek met Aangepaste Sjablonen
Begin met professioneel ontworpen sjablonen of maak uw eigen sjabloon. Kopieer een bestaand sjabloon en pas het aan: voeg items toe, versleep secties om ze opnieuw te ordenen, en voeg instructienotities toe voor wie de checklist uitvoert.
Foto-annotatie
Maak foto's rechtstreeks binnen een lopende checklist en voorzie ze van annotaties met tekentools: omcirkel een probleemgebied, voeg pijlen toe of schrijf notities op de afbeelding om duidelijk vast te leggen wat u heeft waargenomen.
Spraakinvoer
Tik op het microfoonicoon om checklistnotities handsfree in te spreken, essentieel wanneer beide handen aan boord bezet zijn en u toch waarnemingen moet vastleggen.
Terugkerende Schema's
Stel checklists in om automatisch te verschijnen met dagelijkse, wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse of driemaandelijkse intervallen. Geplande checklists verschijnen in het tabblad Actief zodra ze verschuldigd zijn, zodat niets terugkerends wordt overgeslagen.
PDF-export en Checklistgeschiedenis
Elke voltooide checklist wordt bewaard en is doorzoekbaar. Exporteer elke checklist als een opgemaakt PDF-rapport, inclusief alle afgevinkte items, notities en bijgevoegde foto's, voor regelgevende documentatie of overdrachtsdossiers.
Voorraad en Onderdelen
SuperjachtkapiteinsVolledig overzicht over alles aan boord, reserveonderdelen, veiligheidsuitrusting, verbruiksartikelen en proviand, met barcodescanning, AI-onderdeelherkenning, vervaldatumbewaking en aanvulgeschiedenis.
Reserveonderdelen, Veiligheidsuitrusting, Verbruiksartikelen en Proviand
Vier voorraadcategorieën die het volledige spectrum bestrijken: vervangingsonderdelen, reddingsmiddelen met certificeringsbewaking, operationele verbruiksartikelen en kombuisproviand voor langere vaartochten en charters.
Barcodescanning
Gebruik de camera van uw apparaat om barcodes op onderdelen en voorraad te scannen, dit versnelt voorraadcontroles, het ontvangen van nieuwe leveringen en het identificeren van items zonder handmatige invoer.
AI-onderdeelherkenning
Zoek onderdelen op nummer of omschrijving en laat AI automatisch de fabrikant, specificaties en prijzen invullen. Identificeer ongelabelde of oude onderdelen aan de hand van foto's of omschrijvingen.
Bestelgrenzen en Vervaldatumbewaking
Stel minimale hoeveelheden in voor verbruiksartikelen en reserveonderdelen, meldingen worden geactiveerd zodra de voorraad onder de grens komt. Leg vervaldatums vast voor veiligheidsuitrusting zoals noodfakkels en EHBO-middelen, zodat niets na de vervaldatum wordt gebruikt.
Aanvullen met Transactiegeschiedenis
Registreer elke aanvulling met hoeveelheid, kosten en datum. Elke voorraadwijziging bouwt een volledige transactiegeschiedenis op die verbruikspatronen en de totale onderdelenkosten in de tijd laat zien.
Onderdelencatalogus en Boodschappenlijsten
Doorzoekbare catalogus van maritieme onderdelen met OEM-, Sierra- en UPC-nummers, plus koopkoppelingen naar West Marine, Amazon, Defender en andere retailers. Stel boodschappenlijsten samen voor meerdere projecten en markeer items als aangeschaft.
Documentbeheer
SuperjachtkapiteinsEen beveiligde digitale kluis voor alle scheepspapieren, georganiseerd op type, doorzoekbaar op tekst en offline toegankelijk. Deel documenten extern via beveiligde links, zonder dat iemand een OwlMar-account nodig heeft.
Digitale Scheepskluis
Bewaar handleidingen, expertiserapporten, verzekeringspolissen, registratiepapieren, garanties, facturen en certificaten in één georganiseerde, doorzoekbare opslagplaats die vanaf elk apparaat toegankelijk is.
OCR-tekstextractie
Fotografeer bonnetjes, gescande certificaten of gelabelde apparatuur en extraheer de tekst met OCR, waardoor handgeschreven notities en gefotografeerde documenten volledig doorzoekbaar worden binnen uw bibliotheek.
Vervaldatumbewaking en Meldingen
OwlMar bewaakt elk document met een vervaldatum. De statussen Actief, Verlopend (binnen 30 dagen) en Verlopen verschijnen op het dashboard, zodat certificaten en polissen nooit ongemerkt verlopen.
Beveiligd Extern Delen
Genereer met een wachtwoord beveiligde deellinks met een geldigheid van 1 tot 90 dagen voor elk document. Verzekeraars, experts en kopers kunnen bekijken en downloaden zonder een OwlMar-account. Trek de toegang op elk moment in.
Versiegeschiedenis
Bij het vervangen van een document wordt de vorige versie automatisch bewaard, inclusief uploaddatum en de gebruiker die het heeft geüpload. Download elke historische versie, handig wanneer u de oorspronkelijke expertise of een oudere verzekeringsverklaring nodig heeft.
Bibliotheek met Apparatuurhandleidingen en Kennisbank
Door de community aangeleverde bibliotheek van handleidingen voor maritieme apparatuur, doorzoekbaar op merk, model en categorie. De globale Kennisbank voegt hier compliance-gidsen, veiligheidsprocedures (SOP's) en platformdocumentatie aan toe, allemaal doorzoekbaar via Wyse-I.
Charterbeheer
CharterexploitantenVan eerste aanvraag tot afrekening na afloop van de charter, APA-boekhouding, guest portals met eigen huisstijl, winst- en verliesrekening per charter, en digitale overdrachtsdocumentatie met GPS en handtekeningen.
Boekingspijplijn
Workflow van aanvraag tot bevestiging met statusbewaking, beheer van aanbetalingen en kalenderoverzichten voor uw chartervloot.
APA-boekhouding
Realtime bewaking van de voorschotbudgetten (APA) met kostenregistratie per charter, vastlegging van bonnetjes en afrekeningsrapporten voor gasten.
Guest Portal met Eigen Huisstijl
Een privélink zonder inlogvereiste voor elke boeking met scheepsspecificaties, een interactieve routekaart, weersverwachtingen, door AI gegenereerde omgevingsgidsen, biografieën van de bemanning en veiligheidsinformatie, volledig white-label met de huisstijl van uw bedrijf.
Verzamelen van Gastvoorkeuren
Interactieve formulieren die gasten voor aankomst invullen: dieetwensen en de ernst van allergieën, drankvoorkeuren, interesses voor activiteiten en speciale verzoeken, allemaal zichtbaar in uw boekingsdashboard.
Digitale Overdracht met GPS en Handtekeningen
Conditiechecklists bij vertrek en terugkomst met foto's voorzien van tijdstempel, GPS-coördinaten en digitale handtekeningen van gasten, wat een verifieerbaar dossier creëert dat zowel de eigenaar als de charteraar beschermt.
Winst- en Verliesrekening per Charter en Veiligheidsaftekening
Inkomsten- en kostenregistratie per boeking toont bruto-inkomsten, APA-afrekening en nettowinst. Gasten kunnen de veiligheidsinstructie digitaal bevestigen, wat een auditspoor met tijdstempel oplevert voor ISM-naleving.
Vlootoperaties
VlootmanagersEén dashboard voor elk vaartuig in uw portefeuille. Standaardiseer procedures, coördineer bemanning over meerdere vaartuigen, vergelijk prestaties en volg de operationele status van elk vaartuig vanuit één overzicht.
Vlootdashboard
De onderhoudsstatus, aankomende onderhoudsbeurten, actieve charters en bemanningstoewijzingen van elk vaartuig in één oogopslag zichtbaar. Schakel met de vaartuigkiezer tussen de weergave van een individueel vaartuig en de gezamenlijke vlootweergave.
Gestandaardiseerde Vlootoperaties
Rol vlootbrede checklistsjablonen en onderhoudsschema's uit, consistente procedures voor elk vaartuig zonder dat werk voor elke boot dubbel moet worden gedaan.
Bemanningsbeheer en Certificeringen
Bewaking van STCW- en andere maritieme certificeringen voor elk bemanningslid, met vervalmeldingen, vaartuigtoewijzingen, planning van wachtrotaties en registratie van rusturen conform MLC 2006.
Vlootoverstijgende Analyses
Vergelijk onderhoudskosten, inkomsten en operationele efficiëntie tussen vaartuigen. De financiële vloottools omvatten vlootbrede budgetten, bewaking van managementvergoedingen en vergelijking van winst- en verliesrekeningen.
Bewaking van Vaartuigstatus
Ken elk vaartuig een actuele status toe, In Bedrijf, Opgelegd, In Refit, Winterklaar Gemaakt, Onderweg, Te Koop of Uit Dienst, zichtbaar op vaartuigkaarten voor direct vlootbreed situationeel bewustzijn.
Overdracht van Vaartuigeigendom
Draag een vaartuig over aan een andere OwlMar-gebruiker, inclusief de volledige geschiedenis. Onderhoudsrecords, documenten, voorraad en vaartlogboeken gaan over naar de nieuwe eigenaar, met opties om toegang voor mede-eigenaren te behouden.
Uitgaven- en Financiële Bewaking
Eigenaar-exploitantenKrijg inzicht in uw werkelijke eigendomskosten binnen 15 uitgavencategorieën, met OCR voor bonnetjes, budgetbewaking, winst- en verliesrekening per charter, vlootbrede financiële rapportage en zeven jaar gegevensarchivering.
Uitgavenregistratie met Vastlegging van Bonnetjes
Registreer elke uitgave voor uw vaartuig binnen enkele seconden: omschrijving, bedrag, categorie, leverancier, datum en een foto van het bonnetje die rechtstreeks via de camera van uw telefoon met OCR wordt vastgelegd.
Budgetbewaking
Stel jaarlijkse of periodieke budgetten in per uitgavencategorie en volg de werkelijke uitgaven in realtime. Meldingen waarschuwen u voordat u budgetdoelen overschrijdt, beschikbaar vanaf het Captain-abonnement en hoger.
Financiële Rapportage en Winst- en Verliesrekening
Winst- en verliesanalyse met inkomsten tegenover uitgaven, kostenvergelijking tussen meerdere vaartuigen en gedetailleerde winst- en verliesoverzichten per charter. Geavanceerde rapportage beschikbaar bij de Charter- en Fleet-abonnementen.
Financieel Vlootbeheer
Vlootbreed budgetbeheer, bewaking van managementvergoedingen en samengevoegde analyses van de eigendomskosten over uw volledige vlootexploitatie.
Zeven Jaar Financiële Archivering
Financiële gegevens worden zeven jaar bewaard, in overeenstemming met de bewaartermijnen die in de meeste rechtsgebieden gelden, zodat historische prestaties beschikbaar blijven voor audits, geschillen of analyses bij doorverkoop.
Team en Communicatie
VlootmanagersRealtime berichtenverkeer gekoppeld aan het vaartuig, rolgebaseerde toegangscontrole met een gedetailleerde rechtenmatrix en bewaking van bemanningscompliance, allemaal ingebouwd in het platform waar uw vaartuiggegevens al staan.
Teamberichten
Directe berichten, vaartuiggesprekken die zichtbaar zijn voor alle toegewezen bemanningsleden, en vlootbrede groepsberichten (Charter/Fleet-abonnementen). Het aantal ongelezen berichten in de zijbalk zorgt ervoor dat niets tussen vaartuigen wordt gemist.
Rolgebaseerde Toegangscontrole
Zes rollen, Mede-eigenaar, Admiral, Captain, Bemanning, Gast en Dienstverlener, elk met instelbare rechten. Navigatie, actieknoppen en API-toegang worden allemaal gefilterd tot precies wat elke rol is toegestaan.
Gedetailleerde Rechtenmatrix
Pas de rechten Geen, Lezen of Volledig aan voor elke functie en elke rol. Wijzigingen worden direct opgeslagen en gelden voor alle vaartuigen die u bezit. Zet op elk moment terug naar de standaardinstellingen.
Bemanningscompliance en Planning
Bewaak STCW-certificeringen, GMDSS, medische geschiktheid en vlagstaatendossementen met vervalmeldingen. Stel wachtrotatieschema's op en registreer rusturen conform MLC 2006 voor havenstaatcontrole-inspecties.
IoT, Mobiel en Integraties
Zakelijke OrganisatiesLive NMEA 2000-motorgegevens, native iOS- en Android-apps met volledige offlinemodus, REST API-toegang, white-label huisstijl en een community-directory van dienstverleners met meer dan 50 maritieme categorieën.
NMEA 2000 Live-gegevens
Motorgegevens, brandstofverbruik, accuspanning en GPS-positie worden automatisch vastgelegd via compatibele NMEA 2000-gateways, realtime vitale scheepsgegevens die rechtstreeks naar uw dashboard worden gestuurd.
Offlinemodus met Automatische Synchronisatie
Download vaartuiggegevens voordat u de zee opgaat. Voer checklists uit, registreer onderhoud, voeg voorraad toe en leg vaarten vast zonder internetverbinding. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding terugkeert.
Native iOS- en Android-apps
Volwaardige native apps geoptimaliseerd voor mobiel gebruik, met navigatie via een onderbalk, pull-to-refresh, veegacties, camera-integratie voor documenten en barcodescanning, en spraakinvoer op elk onderdeel.
API-toegang
REST API voor het integreren van OwlMar met boekhoudsoftware, CRM-systemen, boekingsplatforms of jachthavenbeheertools. Configureerbare gegevensbronnen voor het verrijken van de catalogus.
White-Label Huisstijl
Zet het volledige OwlMar-platform in onder uw eigen merk, met uw logo, kleuren en domein. Geen enkel zichtbaar spoor van de OwlMar-huisstijl voor gasten of bemanning.
Directory van Dienstverleners
Community-directory met meer dan 50 categorieën maritieme diensten, monteurs, tuigers, refitwerven, bemanningsbureaus, scheepsarchitecten en meer. Zoek op type, filter op beoordeling en voeg vertrouwde dienstverleners toe.
Klaar om het in actie te zien?
Begin gratis met het Skipper-plan. Geen creditcard vereist. Upgrade wanneer u meer nodig heeft.
Voor altijd gratis met het Skipper-plan. Geen creditcard vereist.
Verken per Toepassing