Funzionalità della Piattaforma

Software di Gestione Yacht Funzionalità

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua imbarcazione, dalla diagnostica AI alle operazioni charter, alla gestione dell'equipaggio e altro ancora.

OwlMar combina diagnostica basata su AI, tracciamento della manutenzione, gestione charter e operazioni di flotta in un'unica piattaforma. Ogni funzionalità è progettata per l'uso marino, non strumenti generici di project management adattati alle barche.

Dashboard e Intelligence

Armatori-Operatori

Il tuo centro di comando mostra tutto ciò che richiede attenzione nel momento stesso in cui accedi: meteo nel porto di base, avvisi in sospeso, attività recente del team e un punteggio di salute dell'imbarcazione che valuta a colpo d'occhio il tuo livello di manutenzione.

Dashboard Centro di Comando

Panoramica su schermata unica di ogni imbarcazione della tua flotta: avvisi di manutenzione attivi, documenti in scadenza, carenze di inventario e attività recente, tutto visibile al primo accesso.

Meteo Marino

Condizioni in tempo reale nel porto di base di ogni imbarcazione: temperatura, percepita, velocità e direzione del vento, umidità, visibilità e orari di alba/tramonto con icone meteo marine personalizzate.

Avvisi di Manutenzione, Documenti e Inventario

Attività di manutenzione scadute o in avvicinamento, certificati e assicurazioni in scadenza e articoli di inventario sotto le soglie di riordino emergono direttamente sulla dashboard prima che diventino problemi.

Feed delle Attività Recenti

Registro cronologico di ogni azione compiuta da te o dal tuo team: completamento attività, caricamento documenti, variazioni di inventario, mantenendo sincronizzati equipaggi composti da più persone senza strumenti di comunicazione separati.

Punteggio di Salute dell'Imbarcazione

Un voto da A a F (0-100 punti) calcolato in base a manutenzioni scadute, frequenza di manutenzione, documenti scaduti e interventi verificati da un tecnico. Scaricabile come Wyse History Certified Report per assicuratori e acquirenti.

AI e Diagnostica

Armatori-Operatori

Wyse-I è il tuo membro d'equipaggio AI: addestrato sui sistemi marini, a conoscenza dell'intera storia della tua imbarcazione e disponibile 24 ore su 24, sia in banchina che al largo senza copertura di rete.

Assistente AI Wyse-I

Chiedi qualsiasi cosa sulla tua imbarcazione: data dell'ultimo cambio olio, consumo totale di carburante di questa stagione, indicazioni per la risoluzione dei problemi. Wyse-I attinge dai tuoi registri di manutenzione, documenti e diari di bordo per risposte precise e personalizzate.

Manutenzione Predittiva

Analizza lo storico di manutenzione, le ore motore e l'età delle apparecchiature per segnalare potenziali guasti prima che si verifichino e consigliare intervalli di intervento specifici per il profilo d'uso della tua imbarcazione.

Input Vocale e Sintesi Vocale

Poni domande a voce e ascolta le risposte lette ad alta voce, per un funzionamento a mani libere mentre lavori a bordo. Scegli tra più opzioni di voce nelle impostazioni della chat.

Ricerca in Documenti e Knowledge Base

Wyse-I cerca contemporaneamente nei tuoi manuali caricati, nei report di perizia e nella Knowledge Base globale di OwlMar, restituendo risposte con citazioni delle fonti che mostrano esattamente da quale documento proviene l'informazione.

Conservazione della Cronologia Chat

Le conversazioni vengono salvate con il contesto completo, così puoi riprenderle in seguito o fare riferimento a sessioni di risoluzione problemi passate. Disattiva la conservazione della cronologia nelle Preferenze se preferisci che le sessioni non vengano archiviate.

Creazione Ticket di Supporto Assistita da AI

Quando Wyse-I non riesce a risolvere un problema, crea un ticket di supporto precompilato con l'intera conversazione, così il team di supporto vede esattamente cosa stavi cercando di fare, senza bisogno di rispiegare tutto.

Manutenzione e Ordini di Lavoro

Armatori-Operatori

Non perdere mai un intervallo di manutenzione. Traccia ogni cambio olio, alaggio e sostituzione di componenti con documentazione fotografica completa, firme del tecnico e una traccia di controllo permanente.

Manutenzione Programmata

Tracciamento basato su calendario e su ore motore per ogni intervento ricorrente, con promemoria automatici man mano che si avvicinano gli intervalli. Supporta tipologie di manutenzione Ordinaria, Riparazione, Ispezione e Aggiornamento.

Ordini di Lavoro con Documentazione Fotografica

Foto prima e dopo allegate direttamente a ogni registro di manutenzione creano responsabilità nei confronti dei fornitori di servizi, supportano le richieste di garanzia e documentano il lavoro svolto per riferimenti futuri.

Collegamento dei Ricambi alla Manutenzione

Collega gli articoli di inventario ai registri di manutenzione: le quantità si aggiornano automaticamente quando i ricambi vengono utilizzati, e il registro cattura il costo reale dell'intervento, compresi i ricambi impiegati.

Link di Condivisione per Tecnici

Genera un link sicuro valido 7 giorni che dà a un tecnico accesso a un'attività specifica: può aggiungere note, registrare le ore lavorate, caricare foto di completamento e firmare digitalmente senza un account OwlMar.

Firme Digitali

I tecnici tracciano una firma su qualsiasi dispositivo al momento di contrassegnare un'attività come completata. La firma viene archiviata permanentemente con il registro di manutenzione e compare nel Wyse History Certified Report.

Tracciamento della Manutenzione Differita

Le manutenzioni rimandate per mancanza di ricambi, programmazione o budget vengono contrassegnate come Differite ed evidenziate in modo prominente sulla dashboard, così nulla viene dimenticato.

Checklist e Ispezioni

Operatori Charter

Le checklist operative strutturate eliminano il rischio di dimenticare passaggi critici, dalle verifiche di sicurezza pre-partenza alle consegne charter e alle esercitazioni di sicurezza. Ogni checklist completata viene conservata ed esportabile in PDF.

Categorie Pre-Partenza, Spegnimento, Charter ed Esercitazioni di Sicurezza

Categorie di checklist dedicate a ogni fase operativa: verifica di sicurezza pre-partenza, procedure di spegnimento e ormeggio, check-out e check-in charter, e documentazione delle esercitazioni di emergenza.

Libreria di Modelli con Modelli Personalizzati

Parti da modelli progettati professionalmente o crea il tuo. Copia un modello esistente e modificalo: aggiungi voci, trascina per riordinare le sezioni e aggiungi note esplicative per chiunque esegua la checklist.

Annotazione Foto

Cattura foto direttamente all'interno di una checklist in corso e annotale con strumenti di disegno: cerchia un'area problematica, aggiungi frecce o scrivi note sull'immagine per documentare chiaramente ciò che hai osservato.

Input Vocale

Tocca l'icona del microfono per dettare note della checklist a mani libere, essenziale quando entrambe le mani sono occupate a bordo e devi comunque documentare le osservazioni.

Pianificazioni Ricorrenti

Imposta le checklist per comparire automaticamente a intervalli giornalieri, settimanali, bisettimanali, mensili o trimestrali. Le checklist programmate emergono nella scheda Attive quando sono in scadenza, così nulla di ricorrente viene saltato.

Esportazione PDF e Cronologia Checklist

Ogni checklist completata viene conservata e resa ricercabile. Esporta qualsiasi checklist come report PDF formattato, comprensivo di tutti gli elementi verificati, note e foto allegate, per la documentazione normativa o i verbali di consegna.

Inventario e Ricambi

Comandanti di Superyacht

Visibilità completa su tutto ciò che si trova a bordo: ricambi, dotazioni di sicurezza, materiali di consumo e provviste, con scansione codici a barre, ricerca ricambi tramite AI, tracciamento delle scadenze e cronologia dei rifornimenti.

Ricambi, Dotazioni di Sicurezza, Materiali di Consumo e Provviste

Quattro categorie di inventario che coprono l'intero spettro: componenti di ricambio, dotazioni salvavita con tracciamento delle certificazioni, materiali di consumo operativi e provviste di cambusa per crociere e charter di lunga durata.

Scansione Codici a Barre

Usa la fotocamera del dispositivo per scansionare i codici a barre su ricambi e forniture, accelerando gli audit di inventario, la ricezione di nuove forniture e l'identificazione degli articoli senza inserimento manuale.

Ricerca Ricambi con AI

Cerca i ricambi per numero o descrizione e lascia che l'AI popoli automaticamente produttore, specifiche tecniche e prezzi. Identifica componenti non etichettati o datati da foto o descrizioni.

Soglie di Riordino e Tracciamento Scadenze

Imposta livelli di quantità minima per materiali di consumo e ricambi: gli avvisi si attivano quando lo stock scende sotto la soglia. Registra le date di scadenza su dotazioni di sicurezza come razzi di segnalazione e materiale di primo soccorso, così nulla viene usato oltre la data.

Rifornimento con Cronologia delle Transazioni

Registra ogni evento di rifornimento con quantità, costo e data. Ogni variazione di inventario costruisce una cronologia completa delle transazioni che mostra i modelli di consumo e il costo totale dei ricambi nel tempo.

Catalogo Ricambi e Liste della Spesa

Catalogo ricercabile di ricambi marini con numeri OEM, Sierra e UPC, oltre a link d'acquisto verso West Marine, Amazon, Defender e altri rivenditori. Crea liste della spesa multi-progetto e contrassegna gli articoli come acquistati.

Gestione Documentale

Comandanti di Superyacht

Un caveau digitale sicuro per ogni documento dell'imbarcazione: organizzato per tipo, ricercabile tramite testo e accessibile offline. Condividi documenti esternamente tramite link sicuri senza dover fornire a nessuno un account OwlMar.

Caveau Digitale della Nave

Archivia manuali, report di perizia, polizze assicurative, documenti di immatricolazione, garanzie, fatture e certificati in un unico repository organizzato e ricercabile, accessibile da qualsiasi dispositivo.

Estrazione Testo OCR

Fotografa ricevute, certificati scansionati o apparecchiature etichettate ed estrai il testo tramite OCR, rendendo le note manoscritte e i documenti fotografati completamente ricercabili all'interno della tua libreria.

Tracciamento Scadenze e Avvisi

OwlMar monitora ogni documento con una data di scadenza: gli stati Attivo, In Scadenza (entro 30 giorni) e Scaduto compaiono sulla dashboard, così certificati e polizze non decadono inosservati.

Condivisione Esterna Sicura

Genera link di condivisione protetti da password con scadenza da 1 a 90 giorni per qualsiasi documento: assicuratori, periti e acquirenti possono visualizzare e scaricare senza un account OwlMar. Revoca l'accesso in qualsiasi momento.

Cronologia delle Versioni

La sostituzione di un documento conserva automaticamente la versione precedente con data di caricamento e autore. Scarica qualsiasi versione storica, utile quando hai bisogno della perizia originale o di una dichiarazione assicurativa più datata.

Libreria Manuali Apparecchiature e Knowledge Base

Libreria di manuali di apparecchiature marine, alimentata dalla community, ricercabile per marca, modello e categoria. La Knowledge Base globale aggiunge guide di conformità, procedure di sicurezza (SOP) e documentazione della piattaforma, tutte ricercabili tramite Wyse-I.

Gestione Charter

Operatori Charter

Dalla prima richiesta alla riconciliazione post-charter: contabilità APA, portali ospiti personalizzati con il tuo marchio, conto economico per singolo charter e documentazione digitale di consegna con GPS e firme.

Pipeline di Prenotazione

Flusso di lavoro dalla richiesta alla conferma con tracciamento dello stato, gestione degli acconti e viste calendario su tutta la tua flotta charter.

Contabilità APA

Tracciamento in tempo reale dell'anticipo per le provviste (advance provisioning allowance) con registrazione delle spese per singolo charter, acquisizione delle ricevute e report di riconciliazione destinati agli ospiti.

Portale Ospiti Personalizzato

Un link privato, senza necessità di accesso, per ogni prenotazione che mostra specifiche dell'imbarcazione, mappa interattiva dell'itinerario, previsioni meteo, guide dell'area generate dall'AI, biografie dell'equipaggio e informazioni di sicurezza, completamente personalizzato con il marchio della tua azienda.

Raccolta Preferenze Ospiti

Moduli interattivi che gli ospiti compilano prima dell'arrivo: esigenze alimentari e gravità delle allergie, preferenze di bevande, interessi per le attività e richieste speciali, tutto visibile nella tua dashboard di prenotazione.

Consegna Digitale con GPS e Firme

Checklist delle condizioni alla partenza e al rientro con foto datate, coordinate GPS e firme digitali degli ospiti, creando un registro verificabile che tutela sia l'armatore che il noleggiatore.

Conto Economico per Charter e Approvazione di Sicurezza

Il tracciamento di ricavi e spese per prenotazione mostra reddito lordo, riconciliazione APA e utile netto. Gli ospiti possono confermare digitalmente il briefing di sicurezza, creando una traccia di controllo datata per la conformità ISM.

Operazioni di Flotta

Fleet Manager

Un'unica dashboard per ogni imbarcazione del tuo portafoglio. Standardizza le procedure, coordina l'equipaggio tra le imbarcazioni, confronta le prestazioni e traccia lo stato operativo di ciascuna imbarcazione da un'unica vista.

Dashboard di Flotta

Stato di manutenzione, prossimi interventi, charter attivi e assegnazioni dell'equipaggio di ogni imbarcazione visibili a colpo d'occhio. Passa dalla vista sulla singola imbarcazione alla vista aggregata di flotta con il selettore imbarcazioni.

Operazioni di Flotta Standardizzate

Distribuisci modelli di checklist e programmi di manutenzione a livello di flotta: procedure coerenti su ogni imbarcazione senza duplicare il lavoro per ciascuna barca.

Gestione Equipaggio e Certificazioni

Tracciamento delle certificazioni STCW e marittime per ogni membro dell'equipaggio con avvisi di scadenza, assegnazioni alle imbarcazioni, pianificazione della rotazione dei turni e registrazione delle ore di riposo secondo MLC 2006.

Analisi Cross-Flotta

Confronta costi di manutenzione, ricavi ed efficienza operativa tra le imbarcazioni. Gli strumenti finanziari di flotta includono budget a livello di flotta, tracciamento delle commissioni di gestione e confronto del conto economico.

Tracciamento dello Stato dell'Imbarcazione

Assegna a ogni imbarcazione uno stato corrente: In Servizio, Ferma, In Refit, Invernaggio, In Transito, In Vendita o Dismessa, visibile sulle schede imbarcazione per una consapevolezza situazionale istantanea a livello di flotta.

Trasferimento di Proprietà dell'Imbarcazione

Trasferisci un'imbarcazione a un altro utente OwlMar, inclusa la cronologia completa: registri di manutenzione, documenti, inventario e diari di bordo passano al nuovo proprietario, con opzioni per mantenere l'accesso come co-proprietario.

Diari di Bordo e Navigazione

Armatori-Operatori

Registra ogni viaggio con dettagli di partenza e arrivo, consumo di carburante, equipaggio a bordo e finalità. I piani di navigazione allineati alle raccomandazioni USCG forniscono ai contatti a terra tutto il necessario in caso di ritardo.

Registrazione Viaggi

Registra luoghi di partenza e arrivo, data e ora, distanza, carburante consumato, comandante ed equipaggio, e finalità del viaggio (personale, charter, trasferimento). Le note catturano condizioni meteo ed eventi rilevanti.

Tracciamento della Rotta

Registra le rotte pianificate ed effettive con dettagli sulle soste e coordinate GPS. Le prenotazioni charter collegano mappe interattive della rotta al portale ospiti per la visibilità dell'itinerario.

Piani di Navigazione

Deposita un piano di navigazione prima della partenza con descrizione dell'imbarcazione, rotta prevista, rientro atteso, dettagli dell'equipaggio, dotazioni di sicurezza, contatti di emergenza e canali radio, in linea con le raccomandazioni USCG.

Analisi dei Dati di Viaggio

Statistiche aggregate su tutti i viaggi: totale viaggi, distanza cumulativa, carburante consumato e ore motore di navigazione. Le tendenze di consumo carburante possono rivelare problemi motore in sviluppo prima di un guasto.

Tracciamento Spese e Finanze

Armatori-Operatori

Comprendi il tuo reale costo di proprietà su 15 categorie di spesa, con OCR delle ricevute, tracciamento del budget, conto economico per singolo charter, reportistica finanziaria a livello di flotta e archiviazione dati di sette anni.

Registrazione Spese con Acquisizione Ricevute

Registra qualsiasi spesa dell'imbarcazione in pochi secondi: descrizione, importo, categoria, fornitore, data e una foto della ricevuta acquisita tramite OCR direttamente dalla fotocamera del telefono.

Tracciamento del Budget

Imposta budget annuali o periodici per categoria di spesa e monitora la spesa effettiva in tempo reale. Gli avvisi ti notificano prima che tu superi gli obiettivi di budget, disponibile sui piani Captain e superiori.

Reportistica Finanziaria e Conto Economico

Analisi di profitti e perdite con confronto tra entrate e uscite, confronto dei costi tra più imbarcazioni e ripartizione del conto economico per singolo charter. Reportistica avanzata disponibile sui piani Charter e Fleet.

Gestione Finanziaria di Flotta

Gestione del budget a livello di flotta, tracciamento delle commissioni di gestione e analisi aggregate del costo di proprietà sull'intera operazione di flotta.

Archiviazione Finanziaria di Sette Anni

I registri finanziari vengono conservati per sette anni, soddisfacendo i requisiti di conservazione dati della maggior parte delle giurisdizioni, così le prestazioni storiche restano accessibili per audit, controversie o analisi di rivendita.

Team e Comunicazione

Fleet Manager

Messaggistica in tempo reale collegata all'imbarcazione, controllo degli accessi basato sui ruoli con una matrice dei permessi granulare, e tracciamento della conformità dell'equipaggio, tutto integrato nella piattaforma dove risiedono già i dati della tua imbarcazione.

Messaggistica di Team

Messaggi diretti, conversazioni sull'imbarcazione visibili a tutto l'equipaggio assegnato e messaggistica di gruppo a livello di flotta (piani Charter/Fleet). I contatori dei messaggi non letti nella barra laterale garantiscono che nulla venga perso tra le imbarcazioni.

Controllo degli Accessi Basato sui Ruoli

Sei ruoli, Co-Proprietario, Admiral, Captain, Crew, Guest e Fornitore di Servizi, ciascuno con permessi configurabili. Navigazione, pulsanti di azione e accesso alle API si filtrano tutti esattamente in base a ciò che ogni ruolo può fare.

Matrice dei Permessi Granulare

Personalizza i permessi Nessuno, Lettura o Completo per ogni funzionalità e per ogni ruolo. Le modifiche si salvano istantaneamente e si applicano a tutte le imbarcazioni di tua proprietà. Ripristina le impostazioni predefinite in qualsiasi momento.

Conformità e Pianificazione dell'Equipaggio

Traccia certificazioni STCW, GMDSS, idoneità medica e riconoscimenti di bandiera con avvisi di scadenza. Crea programmi di rotazione dei turni e registra le ore di riposo secondo MLC 2006 per le ispezioni di port state control.

IoT, Mobile e Integrazioni

Enterprise

Dati motore NMEA 2000 in tempo reale, app native iOS e Android con modalità offline completa, accesso API REST, personalizzazione white-label e una directory community di fornitori di servizi che copre oltre 50 categorie marine.

Dati Live NMEA 2000

Dati motore, consumo di carburante, tensione della batteria e posizione GPS acquisiti automaticamente da gateway NMEA 2000 compatibili: parametri vitali dell'imbarcazione in tempo reale che alimentano direttamente la tua dashboard.

Modalità Offline con Sincronizzazione Automatica

Scarica i dati dell'imbarcazione prima di uscire in mare aperto. Esegui checklist, registra manutenzioni, aggiungi inventario e registra viaggi senza connessione internet. Le modifiche si sincronizzano automaticamente non appena la connettività ritorna.

App Native iOS e Android

App native complete e ottimizzate per il mobile, con navigazione a barra inferiore, pull-to-refresh, azioni swipe, integrazione fotocamera per documenti e scansione codici a barre, e input vocale ovunque.

Accesso API

API REST per integrare OwlMar con software di contabilità, sistemi CRM, piattaforme di prenotazione o strumenti di gestione marina. Fonti dati configurabili per l'arricchimento del catalogo.

Personalizzazione White-Label

Distribuisci l'intera piattaforma OwlMar con il tuo marchio: il tuo logo, i tuoi colori e il tuo dominio. Nessun elemento del marchio OwlMar visibile a ospiti o equipaggio.

Directory dei Fornitori di Servizi

Directory community che copre oltre 50 categorie di servizi marini: meccanici, riggers, cantieri di refit, agenzie di equipaggio, architetti navali e altro ancora. Cerca per tipo, filtra per valutazione e aggiungi fornitori di fiducia.

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