Software di Gestione Yacht Funzionalità
Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua imbarcazione, dalla diagnostica AI alle operazioni charter, alla gestione dell'equipaggio e altro ancora.
OwlMar combina diagnostica basata su AI, tracciamento della manutenzione, gestione charter e operazioni di flotta in un'unica piattaforma. Ogni funzionalità è progettata per l'uso marino, non strumenti generici di project management adattati alle barche.
Dashboard e Intelligence
Armatori-OperatoriIl tuo centro di comando mostra tutto ciò che richiede attenzione nel momento stesso in cui accedi: meteo nel porto di base, avvisi in sospeso, attività recente del team e un punteggio di salute dell'imbarcazione che valuta a colpo d'occhio il tuo livello di manutenzione.
Dashboard Centro di Comando
Panoramica su schermata unica di ogni imbarcazione della tua flotta: avvisi di manutenzione attivi, documenti in scadenza, carenze di inventario e attività recente, tutto visibile al primo accesso.
Meteo Marino
Condizioni in tempo reale nel porto di base di ogni imbarcazione: temperatura, percepita, velocità e direzione del vento, umidità, visibilità e orari di alba/tramonto con icone meteo marine personalizzate.
Avvisi di Manutenzione, Documenti e Inventario
Attività di manutenzione scadute o in avvicinamento, certificati e assicurazioni in scadenza e articoli di inventario sotto le soglie di riordino emergono direttamente sulla dashboard prima che diventino problemi.
Feed delle Attività Recenti
Registro cronologico di ogni azione compiuta da te o dal tuo team: completamento attività, caricamento documenti, variazioni di inventario, mantenendo sincronizzati equipaggi composti da più persone senza strumenti di comunicazione separati.
Punteggio di Salute dell'Imbarcazione
Un voto da A a F (0-100 punti) calcolato in base a manutenzioni scadute, frequenza di manutenzione, documenti scaduti e interventi verificati da un tecnico. Scaricabile come Wyse History Certified Report per assicuratori e acquirenti.
AI e Diagnostica
Armatori-OperatoriWyse-I è il tuo membro d'equipaggio AI: addestrato sui sistemi marini, a conoscenza dell'intera storia della tua imbarcazione e disponibile 24 ore su 24, sia in banchina che al largo senza copertura di rete.
Assistente AI Wyse-I
Chiedi qualsiasi cosa sulla tua imbarcazione: data dell'ultimo cambio olio, consumo totale di carburante di questa stagione, indicazioni per la risoluzione dei problemi. Wyse-I attinge dai tuoi registri di manutenzione, documenti e diari di bordo per risposte precise e personalizzate.
Manutenzione Predittiva
Analizza lo storico di manutenzione, le ore motore e l'età delle apparecchiature per segnalare potenziali guasti prima che si verifichino e consigliare intervalli di intervento specifici per il profilo d'uso della tua imbarcazione.
Input Vocale e Sintesi Vocale
Poni domande a voce e ascolta le risposte lette ad alta voce, per un funzionamento a mani libere mentre lavori a bordo. Scegli tra più opzioni di voce nelle impostazioni della chat.
Ricerca in Documenti e Knowledge Base
Wyse-I cerca contemporaneamente nei tuoi manuali caricati, nei report di perizia e nella Knowledge Base globale di OwlMar, restituendo risposte con citazioni delle fonti che mostrano esattamente da quale documento proviene l'informazione.
Conservazione della Cronologia Chat
Le conversazioni vengono salvate con il contesto completo, così puoi riprenderle in seguito o fare riferimento a sessioni di risoluzione problemi passate. Disattiva la conservazione della cronologia nelle Preferenze se preferisci che le sessioni non vengano archiviate.
Creazione Ticket di Supporto Assistita da AI
Quando Wyse-I non riesce a risolvere un problema, crea un ticket di supporto precompilato con l'intera conversazione, così il team di supporto vede esattamente cosa stavi cercando di fare, senza bisogno di rispiegare tutto.
Manutenzione e Ordini di Lavoro
Armatori-OperatoriNon perdere mai un intervallo di manutenzione. Traccia ogni cambio olio, alaggio e sostituzione di componenti con documentazione fotografica completa, firme del tecnico e una traccia di controllo permanente.
Manutenzione Programmata
Tracciamento basato su calendario e su ore motore per ogni intervento ricorrente, con promemoria automatici man mano che si avvicinano gli intervalli. Supporta tipologie di manutenzione Ordinaria, Riparazione, Ispezione e Aggiornamento.
Ordini di Lavoro con Documentazione Fotografica
Foto prima e dopo allegate direttamente a ogni registro di manutenzione creano responsabilità nei confronti dei fornitori di servizi, supportano le richieste di garanzia e documentano il lavoro svolto per riferimenti futuri.
Collegamento dei Ricambi alla Manutenzione
Collega gli articoli di inventario ai registri di manutenzione: le quantità si aggiornano automaticamente quando i ricambi vengono utilizzati, e il registro cattura il costo reale dell'intervento, compresi i ricambi impiegati.
Link di Condivisione per Tecnici
Genera un link sicuro valido 7 giorni che dà a un tecnico accesso a un'attività specifica: può aggiungere note, registrare le ore lavorate, caricare foto di completamento e firmare digitalmente senza un account OwlMar.
Firme Digitali
I tecnici tracciano una firma su qualsiasi dispositivo al momento di contrassegnare un'attività come completata. La firma viene archiviata permanentemente con il registro di manutenzione e compare nel Wyse History Certified Report.
Tracciamento della Manutenzione Differita
Le manutenzioni rimandate per mancanza di ricambi, programmazione o budget vengono contrassegnate come Differite ed evidenziate in modo prominente sulla dashboard, così nulla viene dimenticato.
Checklist e Ispezioni
Operatori CharterLe checklist operative strutturate eliminano il rischio di dimenticare passaggi critici, dalle verifiche di sicurezza pre-partenza alle consegne charter e alle esercitazioni di sicurezza. Ogni checklist completata viene conservata ed esportabile in PDF.
Categorie Pre-Partenza, Spegnimento, Charter ed Esercitazioni di Sicurezza
Categorie di checklist dedicate a ogni fase operativa: verifica di sicurezza pre-partenza, procedure di spegnimento e ormeggio, check-out e check-in charter, e documentazione delle esercitazioni di emergenza.
Libreria di Modelli con Modelli Personalizzati
Parti da modelli progettati professionalmente o crea il tuo. Copia un modello esistente e modificalo: aggiungi voci, trascina per riordinare le sezioni e aggiungi note esplicative per chiunque esegua la checklist.
Annotazione Foto
Cattura foto direttamente all'interno di una checklist in corso e annotale con strumenti di disegno: cerchia un'area problematica, aggiungi frecce o scrivi note sull'immagine per documentare chiaramente ciò che hai osservato.
Input Vocale
Tocca l'icona del microfono per dettare note della checklist a mani libere, essenziale quando entrambe le mani sono occupate a bordo e devi comunque documentare le osservazioni.
Pianificazioni Ricorrenti
Imposta le checklist per comparire automaticamente a intervalli giornalieri, settimanali, bisettimanali, mensili o trimestrali. Le checklist programmate emergono nella scheda Attive quando sono in scadenza, così nulla di ricorrente viene saltato.
Esportazione PDF e Cronologia Checklist
Ogni checklist completata viene conservata e resa ricercabile. Esporta qualsiasi checklist come report PDF formattato, comprensivo di tutti gli elementi verificati, note e foto allegate, per la documentazione normativa o i verbali di consegna.
Inventario e Ricambi
Comandanti di SuperyachtVisibilità completa su tutto ciò che si trova a bordo: ricambi, dotazioni di sicurezza, materiali di consumo e provviste, con scansione codici a barre, ricerca ricambi tramite AI, tracciamento delle scadenze e cronologia dei rifornimenti.
Ricambi, Dotazioni di Sicurezza, Materiali di Consumo e Provviste
Quattro categorie di inventario che coprono l'intero spettro: componenti di ricambio, dotazioni salvavita con tracciamento delle certificazioni, materiali di consumo operativi e provviste di cambusa per crociere e charter di lunga durata.
Scansione Codici a Barre
Usa la fotocamera del dispositivo per scansionare i codici a barre su ricambi e forniture, accelerando gli audit di inventario, la ricezione di nuove forniture e l'identificazione degli articoli senza inserimento manuale.
Ricerca Ricambi con AI
Cerca i ricambi per numero o descrizione e lascia che l'AI popoli automaticamente produttore, specifiche tecniche e prezzi. Identifica componenti non etichettati o datati da foto o descrizioni.
Soglie di Riordino e Tracciamento Scadenze
Imposta livelli di quantità minima per materiali di consumo e ricambi: gli avvisi si attivano quando lo stock scende sotto la soglia. Registra le date di scadenza su dotazioni di sicurezza come razzi di segnalazione e materiale di primo soccorso, così nulla viene usato oltre la data.
Rifornimento con Cronologia delle Transazioni
Registra ogni evento di rifornimento con quantità, costo e data. Ogni variazione di inventario costruisce una cronologia completa delle transazioni che mostra i modelli di consumo e il costo totale dei ricambi nel tempo.
Catalogo Ricambi e Liste della Spesa
Catalogo ricercabile di ricambi marini con numeri OEM, Sierra e UPC, oltre a link d'acquisto verso West Marine, Amazon, Defender e altri rivenditori. Crea liste della spesa multi-progetto e contrassegna gli articoli come acquistati.
Gestione Documentale
Comandanti di SuperyachtUn caveau digitale sicuro per ogni documento dell'imbarcazione: organizzato per tipo, ricercabile tramite testo e accessibile offline. Condividi documenti esternamente tramite link sicuri senza dover fornire a nessuno un account OwlMar.
Caveau Digitale della Nave
Archivia manuali, report di perizia, polizze assicurative, documenti di immatricolazione, garanzie, fatture e certificati in un unico repository organizzato e ricercabile, accessibile da qualsiasi dispositivo.
Estrazione Testo OCR
Fotografa ricevute, certificati scansionati o apparecchiature etichettate ed estrai il testo tramite OCR, rendendo le note manoscritte e i documenti fotografati completamente ricercabili all'interno della tua libreria.
Tracciamento Scadenze e Avvisi
OwlMar monitora ogni documento con una data di scadenza: gli stati Attivo, In Scadenza (entro 30 giorni) e Scaduto compaiono sulla dashboard, così certificati e polizze non decadono inosservati.
Condivisione Esterna Sicura
Genera link di condivisione protetti da password con scadenza da 1 a 90 giorni per qualsiasi documento: assicuratori, periti e acquirenti possono visualizzare e scaricare senza un account OwlMar. Revoca l'accesso in qualsiasi momento.
Cronologia delle Versioni
La sostituzione di un documento conserva automaticamente la versione precedente con data di caricamento e autore. Scarica qualsiasi versione storica, utile quando hai bisogno della perizia originale o di una dichiarazione assicurativa più datata.
Libreria Manuali Apparecchiature e Knowledge Base
Libreria di manuali di apparecchiature marine, alimentata dalla community, ricercabile per marca, modello e categoria. La Knowledge Base globale aggiunge guide di conformità, procedure di sicurezza (SOP) e documentazione della piattaforma, tutte ricercabili tramite Wyse-I.
Gestione Charter
Operatori CharterDalla prima richiesta alla riconciliazione post-charter: contabilità APA, portali ospiti personalizzati con il tuo marchio, conto economico per singolo charter e documentazione digitale di consegna con GPS e firme.
Pipeline di Prenotazione
Flusso di lavoro dalla richiesta alla conferma con tracciamento dello stato, gestione degli acconti e viste calendario su tutta la tua flotta charter.
Contabilità APA
Tracciamento in tempo reale dell'anticipo per le provviste (advance provisioning allowance) con registrazione delle spese per singolo charter, acquisizione delle ricevute e report di riconciliazione destinati agli ospiti.
Portale Ospiti Personalizzato
Un link privato, senza necessità di accesso, per ogni prenotazione che mostra specifiche dell'imbarcazione, mappa interattiva dell'itinerario, previsioni meteo, guide dell'area generate dall'AI, biografie dell'equipaggio e informazioni di sicurezza, completamente personalizzato con il marchio della tua azienda.
Raccolta Preferenze Ospiti
Moduli interattivi che gli ospiti compilano prima dell'arrivo: esigenze alimentari e gravità delle allergie, preferenze di bevande, interessi per le attività e richieste speciali, tutto visibile nella tua dashboard di prenotazione.
Consegna Digitale con GPS e Firme
Checklist delle condizioni alla partenza e al rientro con foto datate, coordinate GPS e firme digitali degli ospiti, creando un registro verificabile che tutela sia l'armatore che il noleggiatore.
Conto Economico per Charter e Approvazione di Sicurezza
Il tracciamento di ricavi e spese per prenotazione mostra reddito lordo, riconciliazione APA e utile netto. Gli ospiti possono confermare digitalmente il briefing di sicurezza, creando una traccia di controllo datata per la conformità ISM.
Operazioni di Flotta
Fleet ManagerUn'unica dashboard per ogni imbarcazione del tuo portafoglio. Standardizza le procedure, coordina l'equipaggio tra le imbarcazioni, confronta le prestazioni e traccia lo stato operativo di ciascuna imbarcazione da un'unica vista.
Dashboard di Flotta
Stato di manutenzione, prossimi interventi, charter attivi e assegnazioni dell'equipaggio di ogni imbarcazione visibili a colpo d'occhio. Passa dalla vista sulla singola imbarcazione alla vista aggregata di flotta con il selettore imbarcazioni.
Operazioni di Flotta Standardizzate
Distribuisci modelli di checklist e programmi di manutenzione a livello di flotta: procedure coerenti su ogni imbarcazione senza duplicare il lavoro per ciascuna barca.
Gestione Equipaggio e Certificazioni
Tracciamento delle certificazioni STCW e marittime per ogni membro dell'equipaggio con avvisi di scadenza, assegnazioni alle imbarcazioni, pianificazione della rotazione dei turni e registrazione delle ore di riposo secondo MLC 2006.
Analisi Cross-Flotta
Confronta costi di manutenzione, ricavi ed efficienza operativa tra le imbarcazioni. Gli strumenti finanziari di flotta includono budget a livello di flotta, tracciamento delle commissioni di gestione e confronto del conto economico.
Tracciamento dello Stato dell'Imbarcazione
Assegna a ogni imbarcazione uno stato corrente: In Servizio, Ferma, In Refit, Invernaggio, In Transito, In Vendita o Dismessa, visibile sulle schede imbarcazione per una consapevolezza situazionale istantanea a livello di flotta.
Trasferimento di Proprietà dell'Imbarcazione
Trasferisci un'imbarcazione a un altro utente OwlMar, inclusa la cronologia completa: registri di manutenzione, documenti, inventario e diari di bordo passano al nuovo proprietario, con opzioni per mantenere l'accesso come co-proprietario.
Tracciamento Spese e Finanze
Armatori-OperatoriComprendi il tuo reale costo di proprietà su 15 categorie di spesa, con OCR delle ricevute, tracciamento del budget, conto economico per singolo charter, reportistica finanziaria a livello di flotta e archiviazione dati di sette anni.
Registrazione Spese con Acquisizione Ricevute
Registra qualsiasi spesa dell'imbarcazione in pochi secondi: descrizione, importo, categoria, fornitore, data e una foto della ricevuta acquisita tramite OCR direttamente dalla fotocamera del telefono.
Tracciamento del Budget
Imposta budget annuali o periodici per categoria di spesa e monitora la spesa effettiva in tempo reale. Gli avvisi ti notificano prima che tu superi gli obiettivi di budget, disponibile sui piani Captain e superiori.
Reportistica Finanziaria e Conto Economico
Analisi di profitti e perdite con confronto tra entrate e uscite, confronto dei costi tra più imbarcazioni e ripartizione del conto economico per singolo charter. Reportistica avanzata disponibile sui piani Charter e Fleet.
Gestione Finanziaria di Flotta
Gestione del budget a livello di flotta, tracciamento delle commissioni di gestione e analisi aggregate del costo di proprietà sull'intera operazione di flotta.
Archiviazione Finanziaria di Sette Anni
I registri finanziari vengono conservati per sette anni, soddisfacendo i requisiti di conservazione dati della maggior parte delle giurisdizioni, così le prestazioni storiche restano accessibili per audit, controversie o analisi di rivendita.
Team e Comunicazione
Fleet ManagerMessaggistica in tempo reale collegata all'imbarcazione, controllo degli accessi basato sui ruoli con una matrice dei permessi granulare, e tracciamento della conformità dell'equipaggio, tutto integrato nella piattaforma dove risiedono già i dati della tua imbarcazione.
Messaggistica di Team
Messaggi diretti, conversazioni sull'imbarcazione visibili a tutto l'equipaggio assegnato e messaggistica di gruppo a livello di flotta (piani Charter/Fleet). I contatori dei messaggi non letti nella barra laterale garantiscono che nulla venga perso tra le imbarcazioni.
Controllo degli Accessi Basato sui Ruoli
Sei ruoli, Co-Proprietario, Admiral, Captain, Crew, Guest e Fornitore di Servizi, ciascuno con permessi configurabili. Navigazione, pulsanti di azione e accesso alle API si filtrano tutti esattamente in base a ciò che ogni ruolo può fare.
Matrice dei Permessi Granulare
Personalizza i permessi Nessuno, Lettura o Completo per ogni funzionalità e per ogni ruolo. Le modifiche si salvano istantaneamente e si applicano a tutte le imbarcazioni di tua proprietà. Ripristina le impostazioni predefinite in qualsiasi momento.
Conformità e Pianificazione dell'Equipaggio
Traccia certificazioni STCW, GMDSS, idoneità medica e riconoscimenti di bandiera con avvisi di scadenza. Crea programmi di rotazione dei turni e registra le ore di riposo secondo MLC 2006 per le ispezioni di port state control.
IoT, Mobile e Integrazioni
EnterpriseDati motore NMEA 2000 in tempo reale, app native iOS e Android con modalità offline completa, accesso API REST, personalizzazione white-label e una directory community di fornitori di servizi che copre oltre 50 categorie marine.
Dati Live NMEA 2000
Dati motore, consumo di carburante, tensione della batteria e posizione GPS acquisiti automaticamente da gateway NMEA 2000 compatibili: parametri vitali dell'imbarcazione in tempo reale che alimentano direttamente la tua dashboard.
Modalità Offline con Sincronizzazione Automatica
Scarica i dati dell'imbarcazione prima di uscire in mare aperto. Esegui checklist, registra manutenzioni, aggiungi inventario e registra viaggi senza connessione internet. Le modifiche si sincronizzano automaticamente non appena la connettività ritorna.
App Native iOS e Android
App native complete e ottimizzate per il mobile, con navigazione a barra inferiore, pull-to-refresh, azioni swipe, integrazione fotocamera per documenti e scansione codici a barre, e input vocale ovunque.
Accesso API
API REST per integrare OwlMar con software di contabilità, sistemi CRM, piattaforme di prenotazione o strumenti di gestione marina. Fonti dati configurabili per l'arricchimento del catalogo.
Personalizzazione White-Label
Distribuisci l'intera piattaforma OwlMar con il tuo marchio: il tuo logo, i tuoi colori e il tuo dominio. Nessun elemento del marchio OwlMar visibile a ospiti o equipaggio.
Directory dei Fornitori di Servizi
Directory community che copre oltre 50 categorie di servizi marini: meccanici, riggers, cantieri di refit, agenzie di equipaggio, architetti navali e altro ancora. Cerca per tipo, filtra per valutazione e aggiungi fornitori di fiducia.
Pronto a Vederlo in Azione?
Inizia gratuitamente con il piano Skipper. Nessuna carta di credito richiesta. Passa a un piano superiore quando ne hai bisogno.
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