Software de Gestión de Yates Funcionalidades
Todo lo que necesitas para gestionar tu embarcación, desde diagnósticos con IA hasta operaciones de chárter, gestión de tripulación y mucho más.
OwlMar combina diagnósticos impulsados por IA, seguimiento de mantenimiento, gestión de chárteres y operaciones de flota en una sola plataforma. Cada funcionalidad está diseñada para uso náutico, nada de herramientas genéricas de gestión de proyectos adaptadas para barcos.
Panel de Control e Inteligencia
Propietarios-OperadoresSu centro de mando muestra todo lo que requiere atención en el momento en que inicia sesión: el tiempo en el puerto base, alertas pendientes, actividad reciente del equipo y una puntuación de estado del buque que evalúa su nivel de mantenimiento de un vistazo.
Panel de Control Centralizado
Vista general en una sola pantalla de cada embarcación de su flota: alertas de mantenimiento activas, documentos por vencer, carencias de inventario y actividad reciente, todo visible desde el primer inicio de sesión.
Meteorología Marina
Condiciones en tiempo real en el puerto base de cada embarcación: temperatura, sensación térmica, velocidad y dirección del viento, humedad, visibilidad y horarios de amanecer/atardecer, con iconos meteorológicos marinos personalizados.
Alertas de Mantenimiento, Documentación e Inventario
Las tareas de mantenimiento vencidas o próximas, los certificados y seguros por caducar, y los artículos de inventario por debajo del umbral de reposición aparecen directamente en el panel de control antes de convertirse en un problema.
Registro de Actividad Reciente
Registro cronológico de cada acción realizada por usted o su equipo: tareas completadas, documentos subidos, cambios de inventario, manteniendo a las tripulaciones sincronizadas sin necesidad de herramientas de comunicación adicionales.
Puntuación de Estado del Buque
Una calificación de la A a la F (0-100 puntos) calculada a partir del mantenimiento vencido, la frecuencia de mantenimiento, los documentos caducados y el servicio verificado por técnicos. Descargable como Informe Certificado Wyse History para aseguradoras y compradores.
IA y Diagnóstico
Propietarios-OperadoresWyse-I es su tripulante de IA: formado en sistemas marinos, con conocimiento de todo el historial de su embarcación y disponible las 24 horas, tanto en el amarre como en alta mar sin cobertura móvil.
Asistente de IA Wyse-I
Pregunte lo que necesite sobre su embarcación: fecha del último cambio de aceite, combustible total consumido esta temporada, orientación para resolución de averías. Wyse-I utiliza sus registros de mantenimiento, documentos y cuadernos de navegación para ofrecer respuestas precisas y personalizadas.
Mantenimiento Predictivo
Analiza el historial de mantenimiento, las horas de motor y la antigüedad de los equipos para detectar posibles averías antes de que ocurran y recomendar intervalos de servicio específicos según el uso de su embarcación.
Entrada de Voz y Texto a Voz
Formule preguntas en voz alta y escuche las respuestas leídas en voz alta: funcionamiento manos libres mientras trabaja a bordo. Elija entre varias opciones de voz en la configuración del chat.
Búsqueda en Documentos y Base de Conocimiento
Wyse-I busca simultáneamente en sus manuales cargados, informes de inspección y en la Base de Conocimiento global de OwlMar, devolviendo respuestas con citas de origen que muestran exactamente de qué documento proviene la información.
Conservación del Historial de Chat
Las conversaciones se guardan con el contexto completo para que pueda retomarlas más tarde o consultar sesiones anteriores de resolución de problemas. Desactive la conservación del historial en Preferencias si prefiere que las sesiones no se almacenen.
Creación de Tickets de Soporte Asistida por IA
Cuando Wyse-I no puede resolver un problema, crea un ticket de soporte con la conversación completa ya incluida, de modo que el equipo de soporte vea exactamente lo que intentaba hacer, sin necesidad de volver a explicarlo.
Mantenimiento y Órdenes de Trabajo
Propietarios-OperadoresNo se pierda ningún intervalo de servicio. Controle cada cambio de aceite, varada y sustitución de piezas con documentación fotográfica completa, firmas de técnicos y un registro de auditoría permanente.
Mantenimiento Programado
Seguimiento basado en calendario y en horas de motor para cada servicio recurrente, con recordatorios automáticos a medida que se acercan los intervalos. Admite los tipos de mantenimiento Rutinario, Reparación, Inspección y Mejora.
Órdenes de Trabajo con Documentación Fotográfica
Las fotos de antes y después adjuntas directamente a cada registro de mantenimiento generan responsabilidad con los proveedores de servicio, respaldan las reclamaciones de garantía y documentan el trabajo realizado para futuras consultas.
Vinculación de Piezas al Mantenimiento
Conecte artículos de inventario a los registros de mantenimiento: las cantidades se ajustan automáticamente al consumir piezas, y el registro refleja el coste real del trabajo, incluidas las piezas utilizadas.
Enlaces para Técnicos
Genere un enlace seguro con validez de 7 días que da acceso a un técnico a una tarea específica: puede añadir notas, registrar horas, subir fotos de finalización y firmar digitalmente sin necesidad de una cuenta OwlMar.
Firmas Digitales
Los técnicos dibujan su firma en cualquier dispositivo al marcar una tarea como completada. La firma se almacena de forma permanente junto con el registro de mantenimiento y aparece en el Informe Certificado Wyse History.
Seguimiento del Mantenimiento Diferido
El mantenimiento aplazado por falta de piezas, disponibilidad o presupuesto se marca como Diferido y se destaca de forma prominente en el panel de control para que no se olvide.
Listas de Verificación e Inspecciones
Operadores de CharterLas listas de verificación operativas estructuradas eliminan omisiones críticas, desde los controles de seguridad previos a la salida hasta las entregas de charter y los simulacros de seguridad. Cada lista completada se conserva y se puede exportar como PDF.
Categorías de Salida, Parada, Charter y Simulacros de Seguridad
Categorías de listas de verificación dedicadas a cada fase operativa: verificación de seguridad previa a la salida, procedimientos de parada y amarre, entrega y recepción de charter, y documentación de simulacros de emergencia.
Biblioteca de Plantillas con Plantillas Personalizadas
Empiece con plantillas diseñadas profesionalmente o cree las suyas propias. Copie una plantilla existente y modifíquela: añada elementos, reordene secciones arrastrándolas y agregue notas orientativas para quien complete la lista.
Anotación de Fotos
Capture fotos directamente dentro de una lista de verificación en curso y anótelas con herramientas de dibujo: marque con un círculo una zona problemática, añada flechas o escriba notas sobre la imagen para documentar con claridad lo observado.
Entrada de Voz
Toque el icono del micrófono para dictar notas de la lista de verificación con las manos libres, algo esencial cuando ambas manos están ocupadas a bordo y aun así necesita documentar observaciones.
Programaciones Recurrentes
Configure las listas de verificación para que aparezcan automáticamente con intervalos diarios, semanales, quincenales, mensuales o trimestrales. Las listas programadas aparecen en la pestaña Activas cuando vencen, para que ninguna tarea recurrente se pase por alto.
Exportación a PDF e Historial de Listas de Verificación
Cada lista de verificación completada se conserva y se puede buscar. Exporte cualquier lista como informe PDF con formato, incluidos todos los elementos marcados, notas y fotos adjuntas, para documentación regulatoria o registros de entrega.
Inventario y Repuestos
Capitanes de SuperyateVisibilidad completa de todo lo que hay a bordo (repuestos, equipos de seguridad, consumibles y provisiones) con lectura de códigos de barras, búsqueda de piezas con IA, seguimiento de caducidades e historial de reposición.
Repuestos, Equipos de Seguridad, Consumibles y Provisiones
Cuatro categorías de inventario que cubren todo el espectro: componentes de sustitución, equipos de salvamento con seguimiento de certificación, consumibles operativos y provisiones de cocina para cruceros y charters de larga duración.
Lectura de Códigos de Barras
Utilice la cámara de su dispositivo para escanear los códigos de barras de piezas y suministros, agilizando las auditorías de inventario, la recepción de nuevos suministros y la identificación de artículos sin necesidad de introducción manual.
Búsqueda de Piezas con IA
Busque piezas por número o descripción y deje que la IA complete automáticamente el fabricante, las especificaciones y el precio. Identifique componentes sin etiquetar o antiguos a partir de fotos o descripciones.
Umbrales de Reposición y Seguimiento de Caducidad
Establezca niveles mínimos de cantidad para consumibles y repuestos: se activan alertas cuando las existencias caen por debajo del umbral. Registre las fechas de caducidad de equipos de seguridad como bengalas y botiquines para que nada se use fuera de plazo.
Reposición con Historial de Transacciones
Registre cada reposición con cantidad, coste y fecha. Cada cambio de inventario genera un historial de transacciones completo que muestra los patrones de consumo y el coste total de piezas a lo largo del tiempo.
Catálogo de Piezas y Listas de Compra
Catálogo consultable de piezas marinas con números OEM, Sierra y UPC, además de enlaces de compra a West Marine, Amazon, Defender y otros distribuidores. Cree listas de compra para varios proyectos y marque los artículos como comprados.
Gestión Documental
Capitanes de SuperyateUna caja fuerte digital segura para toda la documentación de la embarcación: organizada por tipo, con búsqueda de texto y accesible sin conexión. Comparta documentos externamente mediante enlaces seguros sin necesidad de dar acceso a una cuenta OwlMar.
Caja Fuerte Digital del Buque
Almacene manuales, informes de inspección, pólizas de seguro, documentos de matrícula, garantías, facturas y certificados en un único repositorio organizado y consultable, accesible desde cualquier dispositivo.
Extracción de Texto por OCR
Fotografíe recibos, certificados escaneados o equipos etiquetados y extraiga el texto mediante OCR, haciendo que las notas manuscritas y los documentos fotografiados sean completamente consultables dentro de su biblioteca.
Seguimiento y Alertas de Caducidad
OwlMar supervisa cada documento con fecha de caducidad: los estados Activo, Por Caducar (dentro de 30 días) y Caducado aparecen en el panel de control para que los certificados y pólizas nunca venzan sin advertencia.
Compartición Externa Segura
Genere enlaces de compartición protegidos por contraseña, con caducidad de entre 1 y 90 días, para cualquier documento: aseguradoras, peritos y compradores pueden verlos y descargarlos sin necesidad de una cuenta OwlMar. Revoque el acceso en cualquier momento.
Historial de Versiones
Al sustituir un documento, se conserva automáticamente la versión anterior con la fecha de carga y quién la subió. Descargue cualquier versión histórica, útil cuando necesita el informe de inspección original o una declaración de seguro anterior.
Biblioteca de Manuales de Equipos y Base de Conocimiento
Biblioteca de manuales de equipos marinos alimentada por la comunidad, consultable por marca, modelo y categoría. La Base de Conocimiento global añade guías de cumplimiento normativo, procedimientos de seguridad y documentación de la plataforma, todo ello consultable por Wyse-I.
Gestión de Charter
Operadores de CharterDesde la primera consulta hasta la conciliación posterior al charter: contabilidad APA, portales de invitados personalizados con su marca, cuenta de resultados por charter y documentación digital de entrega con GPS y firmas.
Flujo de Reservas
Flujo de trabajo desde la consulta hasta la confirmación, con seguimiento de estado, gestión de depósitos y vistas de calendario en toda su flota de charter.
Contabilidad APA
Seguimiento en tiempo real de la provisión de gastos anticipados (APA), con registro de gastos por charter, captura de recibos e informes de conciliación orientados al cliente.
Portal de Invitados Personalizado
Un enlace privado, sin necesidad de inicio de sesión, para cada reserva que muestra las especificaciones de la embarcación, un mapa interactivo del itinerario, previsiones meteorológicas, guías de la zona generadas por IA, biografías de la tripulación e información de seguridad, totalmente personalizado con la marca de su empresa.
Recopilación de Preferencias de los Invitados
Formularios interactivos que los invitados completan antes de la llegada: requisitos dietéticos y gravedad de alergias, preferencias de bebidas, intereses de actividades y solicitudes especiales, todo visible en su panel de reservas.
Entrega Digital con GPS y Firmas
Listas de verificación del estado de la embarcación a la salida y al regreso, con fotos con marca de tiempo, coordenadas GPS y firmas digitales de los invitados, creando un registro verificable que protege tanto al propietario como al fletador.
Cuenta de Resultados por Charter y Firma de Conformidad de Seguridad
El seguimiento de ingresos y gastos por reserva muestra el ingreso bruto, la conciliación de APA y el beneficio neto. Los invitados pueden confirmar digitalmente la charla de seguridad, creando un registro de auditoría con marca de tiempo para el cumplimiento del código ISM.
Operaciones de Flota
Gestores de FlotaUn único panel para cada embarcación de su cartera. Estandarice procedimientos, coordine la tripulación entre embarcaciones, compare el rendimiento y controle el estado operativo de cada unidad desde una sola vista.
Panel de Flota
El estado de mantenimiento, el próximo servicio, los charters activos y las asignaciones de tripulación de cada embarcación, visibles de un vistazo. Cambie entre la vista de embarcación individual y la vista agregada de flota con el selector de embarcaciones.
Operaciones de Flota Estandarizadas
Implemente plantillas de listas de verificación y calendarios de mantenimiento a nivel de flota: procedimientos coherentes en todas las embarcaciones sin duplicar el trabajo para cada una.
Gestión de Tripulación y Certificaciones
Seguimiento de certificaciones STCW y marítimas para cada miembro de la tripulación, con alertas de caducidad, asignaciones a embarcaciones, programación de rotación de guardias y registro de horas de descanso conforme al Convenio MLC 2006.
Análisis Comparativo de Flota
Compare los costes de mantenimiento, los ingresos y la eficiencia operativa entre embarcaciones. Las herramientas financieras de flota incluyen presupuestos a nivel de flota, seguimiento de honorarios de gestión y comparativa de cuentas de resultados.
Seguimiento del Estado de la Embarcación
Asigne a cada embarcación un estado actual: En Servicio, Amarrada, En Refit, Invernaje, En Tránsito, En Venta o Fuera de Servicio, visible en las fichas de embarcación para una visión situacional instantánea de toda la flota.
Transferencia de Titularidad de la Embarcación
Transfiera una embarcación a otro usuario de OwlMar, incluido su historial completo: registros de mantenimiento, documentos, inventario y cuadernos de navegación se transfieren al nuevo propietario, con opciones para conservar el acceso como copropietario.
Control de Gastos y Finanzas
Propietarios-OperadoresComprenda el coste real de propiedad en 15 categorías de gastos, con OCR de recibos, seguimiento de presupuestos, cuenta de resultados por charter, informes financieros de flota y archivo de datos durante siete años.
Registro de Gastos con Captura de Recibos
Registre cualquier gasto de la embarcación en segundos: descripción, importe, categoría, proveedor, fecha y una foto del recibo capturada mediante OCR directamente desde la cámara de su teléfono.
Seguimiento de Presupuestos
Establezca presupuestos anuales o periódicos por categoría de gasto y controle el gasto real en tiempo real. Las alertas le avisan antes de superar los objetivos presupuestarios, disponible en los planes Captain y superiores.
Informes Financieros y Cuenta de Resultados
Análisis de pérdidas y ganancias con ingresos frente a gastos, comparación de costes entre varias embarcaciones y desglose de cuenta de resultados por charter. Los informes avanzados están disponibles en los planes Charter y Fleet.
Gestión Financiera de Flota
Gestión de presupuestos a nivel de flota, seguimiento de honorarios de gestión y análisis agregado del coste de propiedad en toda su operación de flota.
Archivo Financiero de Siete Años
Los registros financieros se conservan durante siete años, cumpliendo los requisitos de conservación de datos de la mayoría de las jurisdicciones, de modo que el rendimiento histórico esté disponible para auditorías, disputas o análisis de reventa.
Equipo y Comunicación
Gestores de FlotaMensajería en tiempo real vinculada a la embarcación, control de acceso basado en roles con una matriz de permisos granular, y seguimiento del cumplimiento normativo de la tripulación, todo integrado en la plataforma donde ya residen los datos de su embarcación.
Mensajería de Equipo
Mensajes directos, conversaciones de embarcación visibles para toda la tripulación asignada, y mensajería grupal a nivel de flota (planes Charter/Fleet). Los contadores de mensajes no leídos en la barra lateral aseguran que nada se pase por alto entre embarcaciones.
Control de Acceso Basado en Roles
Seis roles (Copropietario, Almirante, Capitán, Tripulación, Invitado y Proveedor de Servicios), cada uno con permisos configurables. La navegación, los botones de acción y el acceso a la API se filtran exactamente según lo que cada rol tiene permitido.
Matriz de Permisos Granular
Personalice los permisos Ninguno, Lectura o Completo para cada función y cada rol. Los cambios se guardan al instante y se aplican en todas las embarcaciones de su propiedad. Restablezca los valores predeterminados en cualquier momento.
Cumplimiento Normativo y Programación de la Tripulación
Controle las certificaciones STCW, el GMDSS, la aptitud médica y los refrendos del estado de abanderamiento, con alertas de caducidad. Elabore calendarios de rotación de guardias y registre las horas de descanso conforme al Convenio MLC 2006 para las inspecciones del control del estado del puerto.
IoT, Móvil e Integraciones
EmpresasDatos de motor NMEA 2000 en tiempo real, aplicaciones nativas para iOS y Android con modo sin conexión completo, acceso a la API REST, personalización de marca blanca y un directorio comunitario de proveedores de servicios que abarca más de 50 categorías marinas.
Datos en Vivo NMEA 2000
Datos de motor, consumo de combustible, voltaje de batería y posición GPS capturados automáticamente desde pasarelas NMEA 2000 compatibles: constantes vitales de la embarcación en tiempo real que alimentan directamente su panel de control.
Modo sin Conexión con Sincronización Automática
Descargue los datos de la embarcación antes de salir a alta mar. Ejecute listas de verificación, registre mantenimiento, añada inventario y registre viajes sin conexión a internet. Los cambios se sincronizan automáticamente en cuanto se recupera la conectividad.
Aplicaciones Nativas para iOS y Android
Aplicaciones nativas completas optimizadas para móvil, con navegación de barra inferior, actualización deslizando hacia abajo, acciones por deslizamiento, integración de cámara para documentos y lectura de códigos de barras, y entrada de voz en toda la aplicación.
Acceso a la API
API REST para integrar OwlMar con software de contabilidad, sistemas CRM, plataformas de reservas o herramientas de gestión de puertos deportivos. Fuentes de datos configurables para el enriquecimiento del catálogo.
Personalización de Marca Blanca
Implemente la plataforma OwlMar completa bajo su propia marca: su logotipo, sus colores y su dominio. Sin ninguna referencia visible a la marca OwlMar para invitados o tripulación.
Directorio de Proveedores de Servicios
Directorio comunitario que abarca más de 50 categorías de servicios marinos: mecánicos, aparejadores, astilleros de refit, agencias de tripulación, arquitectos navales y mucho más. Busque por tipo, filtre por valoración y añada proveedores de confianza.
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