Yachtmanagement-Software Funktionen
Alles, was Sie für die Verwaltung Ihres Schiffes benötigen, von KI-Diagnose bis zu Charterbetrieb, Crewmanagement und mehr.
OwlMar vereint KI-gestützte Diagnose, Wartungsverfolgung, Chartermanagement und Flottenbetrieb auf einer Plattform. Jede Funktion ist speziell für den maritimen Einsatz konzipiert, keine allgemeinen Projektmanagement-Tools, die für Boote angepasst wurden.
Dashboard & Intelligenz
Eigner-BetreiberIhre Kommandozentrale zeigt Ihnen sofort nach der Anmeldung alles, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert: das Wetter am Heimathafen, offene Warnmeldungen, aktuelle Teamaktivitäten und einen Schiffszustands-Score, der Ihren Wartungsstatus auf einen Blick bewertet.
Kommandozentrale-Dashboard
Eine Bildschirmübersicht über jedes Schiff Ihrer Flotte: aktive Wartungswarnungen, ablaufende Dokumente, Bestandsengpässe und aktuelle Aktivitäten, alles bereits beim ersten Login sichtbar.
Seewetter
Live-Bedingungen am Heimathafen jedes Schiffs: Temperatur, gefühlte Temperatur, Windgeschwindigkeit und -richtung, Luftfeuchtigkeit, Sichtweite sowie Sonnenauf- und -untergangszeiten mit speziellen Seewetter-Symbolen.
Warnmeldungen für Wartung, Dokumente & Bestand
Überfällige oder anstehende Wartungsaufgaben, ablaufende Zertifikate und Versicherungen sowie Bestandsartikel unterhalb der Nachbestellgrenze erscheinen direkt im Dashboard, bevor sie zu einem Problem werden.
Aktivitäten-Feed
Chronologisches Protokoll jeder Aktion von Ihnen oder Ihrem Team: abgeschlossene Aufgaben, Dokumenten-Uploads, Bestandsänderungen, damit mehrköpfige Crews ohne separate Kommunikationstools synchron bleiben.
Schiffszustands-Score
Eine Note von A bis F (0-100 Punkte), berechnet aus überfälliger Wartung, Wartungshäufigkeit, abgelaufenen Dokumenten und von Technikern verifizierten Serviceleistungen. Als Wyse History Certified Report für Versicherer und Käufer herunterladbar.
AI & Diagnose
Eigner-BetreiberWyse-I ist Ihr AI-Crewmitglied: geschult in maritimen Systemen, mit vollständiger Kenntnis Ihrer Schiffshistorie und rund um die Uhr verfügbar, egal ob Sie am Steg liegen oder offshore ohne Mobilfunkempfang unterwegs sind.
Wyse-I AI-Assistent
Fragen Sie alles zu Ihrem Schiff: Datum des letzten Ölwechsels, Gesamtkraftstoffverbrauch dieser Saison, Hilfestellung bei der Fehlersuche. Wyse-I greift auf Ihre Wartungsprotokolle, Dokumente und Fahrtenbücher zurück, um präzise, personalisierte Antworten zu liefern.
Vorausschauende Wartung
Analysiert Wartungshistorie, Motorstunden und Ausrüstungsalter, um mögliche Ausfälle frühzeitig zu erkennen und Serviceintervalle vorzuschlagen, die auf das Nutzungsverhalten Ihres Schiffs abgestimmt sind.
Spracheingabe & Sprachausgabe
Stellen Sie Fragen per Sprache und lassen Sie sich die Antworten vorlesen: freihändige Bedienung bei der Arbeit an Bord. Wählen Sie in den Chat-Einstellungen aus mehreren Stimmen.
Dokumenten- & Wissensdatenbank-Suche
Wyse-I durchsucht gleichzeitig Ihre hochgeladenen Handbücher, Gutachten und die globale OwlMar-Wissensdatenbank und liefert Antworten mit Quellenangaben, die genau zeigen, aus welchem Dokument die Information stammt.
Speicherung des Chatverlaufs
Unterhaltungen werden mit vollständigem Kontext gespeichert, sodass Sie sie später fortsetzen oder auf frühere Fehlersuche-Sitzungen zurückgreifen können. Deaktivieren Sie die Verlaufsspeicherung in den Einstellungen, falls Sitzungen nicht gespeichert werden sollen.
AI-gestützte Erstellung von Support-Tickets
Wenn Wyse-I ein Problem nicht lösen kann, erstellt es ein Support-Ticket, das bereits mit dem vollständigen Gesprächsverlauf gefüllt ist, damit das Support-Team genau sieht, was Sie erreichen wollten, ganz ohne erneute Erklärung.
Wartung & Arbeitsaufträge
Eigner-BetreiberVerpassen Sie nie wieder ein Serviceintervall. Erfassen Sie jeden Ölwechsel, jedes Aufslippen und jeden Teileaustausch mit vollständiger Fotodokumentation, Techniker-Unterschriften und einer lückenlosen Nachvollziehbarkeit.
Geplante Wartung
Kalenderbasierte Erfassung und Motorstundenzählung für jeden wiederkehrenden Service, mit automatischen Erinnerungen bei nahenden Intervallen. Unterstützt die Wartungsarten Routine, Reparatur, Inspektion und Upgrade.
Arbeitsaufträge mit Fotodokumentation
Vorher-Nachher-Fotos, die direkt an jeden Wartungseintrag angehängt werden, schaffen Verbindlichkeit gegenüber Dienstleistern, unterstützen Garantieansprüche und dokumentieren abgeschlossene Arbeiten für später.
Verknüpfung von Ersatzteilen mit Wartungen
Verknüpfen Sie Bestandsartikel mit Wartungseinträgen: Die Mengen passen sich automatisch an, sobald Teile verbraucht werden, und der Eintrag erfasst die tatsächlichen Kosten des Auftrags inklusive verwendeter Teile.
Freigabelinks für Techniker
Erstellen Sie einen sicheren, 7 Tage gültigen Link, der einem Techniker Zugriff auf eine bestimmte Aufgabe gibt: Er kann Notizen hinzufügen, Stunden erfassen, Abschlussfotos hochladen und digital abzeichnen, ganz ohne OwlMar-Konto.
Digitale Unterschriften
Techniker zeichnen beim Abschließen einer Aufgabe ihre Unterschrift auf einem beliebigen Gerät. Die Unterschrift wird dauerhaft mit dem Wartungseintrag gespeichert und erscheint im Wyse History Certified Report.
Erfassung aufgeschobener Wartungen
Wartungen, die aufgrund von Teilen, Terminplanung oder Budget verschoben werden, werden als Aufgeschoben markiert und im Dashboard deutlich hervorgehoben, damit nichts in Vergessenheit gerät.
Checklisten & Inspektionen
CharterbetreiberStrukturierte Betriebs-Checklisten verhindern kritische Fehler durch übersprungene Schritte, von Sicherheitschecks vor der Abfahrt bis zu Charterübergaben und Sicherheitsübungen. Jede abgeschlossene Checkliste wird gespeichert und lässt sich als PDF exportieren.
Kategorien für Abfahrtskontrolle, Außerbetriebnahme, Charter & Sicherheitsübungen
Eigene Checklisten-Kategorien für jede Betriebsphase: Sicherheitsprüfung vor der Abfahrt, Verfahren für Außerbetriebnahme und Anlegen, Charter-Check-out und Check-in sowie Dokumentation von Notfallübungen.
Vorlagenbibliothek mit individuellen Vorlagen
Starten Sie mit professionell gestalteten Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen. Kopieren Sie eine bestehende Vorlage und passen Sie sie an: Punkte hinzufügen, Abschnitte per Drag-and-Drop neu anordnen und Hinweise für die Person hinterlegen, die die Checkliste ausführt.
Fotoanmerkungen
Machen Sie Fotos direkt innerhalb einer laufenden Checkliste und versehen Sie sie mit Zeichenwerkzeugen: markieren Sie ein Problemfeld, fügen Sie Pfeile hinzu oder schreiben Sie Notizen auf das Bild, um Ihre Beobachtungen eindeutig zu dokumentieren.
Spracheingabe
Tippen Sie auf das Mikrofon-Symbol, um Checklisten-Notizen freihändig zu diktieren, unverzichtbar, wenn beide Hände an Bord beschäftigt sind und Beobachtungen trotzdem dokumentiert werden müssen.
Wiederkehrende Zeitpläne
Legen Sie fest, dass Checklisten automatisch täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder vierteljährlich erscheinen. Fällige, geplante Checklisten erscheinen im Tab Aktiv, damit nichts Wiederkehrendes übersprungen wird.
PDF-Export & Checklisten-Verlauf
Jede abgeschlossene Checkliste wird gespeichert und ist durchsuchbar. Exportieren Sie jede Checkliste als formatierten PDF-Bericht, einschließlich aller abgehakten Punkte, Notizen und angehängten Fotos, für behördliche Dokumentation oder Übergabeprotokolle.
Bestand & Ersatzteile
Superyacht-KapitäneVollständiger Überblick über alles an Bord, Ersatzteile, Sicherheitsausrüstung, Verbrauchsmaterial und Proviant, mit Barcode-Scanning, AI-Teilesuche, Verfolgung von Ablaufdaten und Nachbestellhistorie.
Ersatzteile, Sicherheitsausrüstung, Verbrauchsmaterial & Proviant
Vier Bestandskategorien, die das gesamte Spektrum abdecken: Ersatzkomponenten, Rettungsausrüstung mit Zertifikatsverfolgung, betriebliches Verbrauchsmaterial und Proviant für die Kombüse bei längeren Fahrten und Charter.
Barcode-Scanning
Scannen Sie mit der Kamera Ihres Geräts Barcodes auf Teilen und Vorräten: beschleunigt Bestandsprüfungen, den Wareneingang und die Identifizierung von Artikeln ohne manuelle Eingabe.
AI-Teilesuche
Suchen Sie Teile nach Nummer oder Beschreibung und lassen Sie Hersteller, Spezifikationen und Preise automatisch von AI ausfüllen. Identifizieren Sie unbeschriftete oder alte Komponenten anhand von Fotos oder Beschreibungen.
Nachbestellgrenzen & Verfolgung von Ablaufdaten
Legen Sie Mindestmengen für Verbrauchsmaterial und Ersatzteile fest: Warnmeldungen werden ausgelöst, sobald der Bestand die Grenze unterschreitet. Erfassen Sie Ablaufdaten für Sicherheitsausrüstung wie Signalraketen und Erste-Hilfe-Material, damit nichts über sein Verfallsdatum hinaus verwendet wird.
Nachbestellung mit Transaktionshistorie
Erfassen Sie jede Nachbestellung mit Menge, Kosten und Datum. Jede Bestandsänderung baut eine vollständige Transaktionshistorie auf, die Verbrauchsmuster und die Gesamtkosten der Teile über die Zeit zeigt.
Teilekatalog & Einkaufslisten
Durchsuchbarer Katalog von Bootsteilen mit OEM-, Sierra- und UPC-Nummern sowie Kauflinks zu West Marine, Amazon, Defender und anderen Händlern. Erstellen Sie projektübergreifende Einkaufslisten und markieren Sie Artikel als gekauft.
Dokumentenverwaltung
Superyacht-KapitäneEin sicherer digitaler Tresor für sämtliche Schiffsunterlagen, nach Typ organisiert, per Volltext durchsuchbar und offline verfügbar. Teilen Sie Dokumente extern über sichere Links, ohne jemandem ein OwlMar-Konto einzurichten.
Digitaler Schiffstresor
Speichern Sie Handbücher, Gutachten, Versicherungspolicen, Registrierungspapiere, Garantien, Rechnungen und Zertifikate in einem organisierten, durchsuchbaren Archiv, das von jedem Gerät aus zugänglich ist.
OCR-Texterkennung
Fotografieren Sie Quittungen, gescannte Zertifikate oder beschriftete Ausrüstung und extrahieren Sie den Text per OCR, sodass handschriftliche Notizen und fotografierte Dokumente in Ihrer Bibliothek vollständig durchsuchbar werden.
Verfolgung von Ablaufdaten & Warnmeldungen
OwlMar überwacht jedes Dokument mit einem Ablaufdatum: Die Status Aktiv, Läuft ab (innerhalb von 30 Tagen) und Abgelaufen erscheinen im Dashboard, damit Zertifikate und Policen nie unbemerkt ablaufen.
Sichere externe Freigabe
Erstellen Sie passwortgeschützte Freigabelinks mit 1 bis 90 Tagen Gültigkeit für jedes Dokument: Versicherer, Gutachter und Käufer können es ohne OwlMar-Konto ansehen und herunterladen. Widerrufen Sie den Zugriff jederzeit.
Versionsverlauf
Beim Ersetzen eines Dokuments wird die vorherige Version automatisch mit Upload-Datum und hochladender Person gespeichert. Laden Sie jede frühere Version herunter, nützlich, wenn Sie das ursprüngliche Gutachten oder eine ältere Versicherungserklärung benötigen.
Bibliothek für Gerätehandbücher & Wissensdatenbank
Von der Community beigesteuerte Bibliothek von Handbüchern für Bootsausrüstung, durchsuchbar nach Hersteller, Modell und Kategorie. Die globale Wissensdatenbank ergänzt Compliance-Leitfäden, Sicherheits-SOPs und Plattformdokumentation, alles durchsuchbar über Wyse-I.
Chartermanagement
CharterbetreiberVon der ersten Anfrage bis zur Abrechnung nach dem Charter: APA-Buchhaltung, individuell gebrandete Gästeportale, Gewinn- und Verlustrechnung je Charter sowie digitale Übergabedokumentation mit GPS und Unterschriften.
Buchungs-Pipeline
Workflow von der Anfrage bis zur Bestätigung mit Statusverfolgung, Anzahlungsverwaltung und Kalenderansichten über Ihre gesamte Charterflotte.
APA-Buchhaltung
Echtzeit-Verfolgung des Vorschuss-Provisionierungsbudgets (APA) mit Ausgabenerfassung je Charter, Belegerfassung und Abrechnungsberichten für Gäste.
Gebrandetes Gästeportal
Ein privater Link ohne Anmeldung für jede Buchung mit Schiffsdaten, interaktiver Routenkarte, Wettervorhersagen, AI-generierten Reisegebietsführern, Crew-Profilen und Sicherheitsinformationen, vollständig im White-Label-Design Ihres Unternehmens.
Erfassung von Gästepräferenzen
Interaktive Formulare, die Gäste vor der Ankunft ausfüllen: Ernährungsanforderungen und Schweregrad von Allergien, Getränkepräferenzen, Aktivitätsinteressen und besondere Wünsche, alles sichtbar in Ihrem Buchungs-Dashboard.
Digitale Übergabe mit GPS & Unterschriften
Zustands-Checklisten bei Abfahrt und Rückkehr mit zeitgestempelten Fotos, GPS-Koordinaten und digitalen Unterschriften der Gäste, wodurch ein überprüfbarer Nachweis entsteht, der sowohl Eigner als auch Charterer schützt.
Gewinn- und Verlustrechnung je Charter & Sicherheits-Freigabe
Die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben je Buchung zeigt Bruttoeinnahmen, APA-Abrechnung und Nettogewinn. Gäste können das Sicherheitsbriefing digital bestätigen, wodurch ein zeitgestempelter Nachweis für die ISM-Compliance entsteht.
Flottenbetrieb
FlottenmanagerEin Dashboard für jedes Schiff in Ihrem Portfolio. Standardisieren Sie Abläufe, koordinieren Sie die Crew über mehrere Schiffe hinweg, vergleichen Sie die Leistung und verfolgen Sie den Betriebsstatus jedes Schiffs in einer einzigen Ansicht.
Flotten-Dashboard
Wartungsstatus, anstehender Service, aktive Charter und Crew-Zuweisungen jedes Schiffs auf einen Blick. Wechseln Sie mit dem Schiffsauswähler zwischen der Einzelschiffsansicht und der aggregierten Flottenansicht.
Standardisierter Flottenbetrieb
Setzen Sie flottenweite Checklisten-Vorlagen und Wartungspläne ein: einheitliche Abläufe für jedes Schiff, ohne die Arbeit für jedes Boot zu duplizieren.
Crewverwaltung & Zertifizierungen
Verfolgung von STCW- und weiteren Seefahrtszertifizierungen für jedes Crewmitglied mit Ablaufwarnungen, Schiffszuweisungen, Wachrotationsplanung und Erfassung der Ruhezeiten gemäß MLC 2006.
Flottenübergreifende Analysen
Vergleichen Sie Wartungskosten, Einnahmen und Betriebseffizienz über alle Schiffe hinweg. Zu den Finanztools für Flotten gehören flottenweite Budgets, Verwaltungsgebühren-Tracking und der Vergleich von Gewinn- und Verlustrechnungen.
Verfolgung des Schiffsstatus
Weisen Sie jedem Schiff einen aktuellen Status zu: Im Einsatz, Aufgelegt, In Refit, Eingewintert, Unterwegs, Zum Verkauf oder Außer Dienst gestellt, sichtbar auf den Schiffskarten für einen sofortigen flottenweiten Überblick.
Übertragung des Schiffseigentums
Übertragen Sie ein Schiff auf einen anderen OwlMar-Nutzer, einschließlich der vollständigen Historie: Wartungseinträge, Dokumente, Bestand und Fahrtenbücher gehen auf den neuen Eigner über, mit der Option, den Zugriff für Miteigner beizubehalten.
Ausgaben- & Finanzverfolgung
Eigner-BetreiberVerstehen Sie Ihre tatsächlichen Betriebskosten über 15 Ausgabenkategorien hinweg: mit Beleg-OCR, Budgetverfolgung, Gewinn- und Verlustrechnung je Charter, flottenweitem Finanzreporting und siebenjähriger Datenarchivierung.
Ausgabenerfassung mit Belegerfassung
Erfassen Sie jede Schiffsausgabe in Sekunden: Beschreibung, Betrag, Kategorie, Anbieter, Datum und ein per OCR direkt über die Handykamera erfasstes Foto des Belegs.
Budgetverfolgung
Legen Sie jährliche oder periodische Budgets je Ausgabenkategorie fest und verfolgen Sie die tatsächlichen Ausgaben in Echtzeit. Warnmeldungen informieren Sie, bevor Sie Budgetziele überschreiten, verfügbar ab dem Tarif Captain.
Finanzberichte & Gewinn- und Verlustrechnung
Gewinn- und Verlustanalyse mit Einnahmen im Vergleich zu Ausgaben, Kostenvergleich über mehrere Schiffe sowie Gewinn- und Verlustaufschlüsselung je Charter. Erweiterte Berichte verfügbar in den Tarifen Charter und Fleet.
Finanzverwaltung für Flotten
Flottenweite Budgetverwaltung, Verwaltungsgebühren-Tracking und aggregierte Analysen der Betriebskosten über Ihren gesamten Flottenbetrieb hinweg.
Siebenjährige Finanzarchivierung
Finanzunterlagen werden sieben Jahre lang aufbewahrt, gemäß den Aufbewahrungspflichten der meisten Rechtsordnungen, sodass historische Leistungsdaten für Prüfungen, Streitfälle oder Wiederverkaufsanalysen zugänglich bleiben.
Team & Kommunikation
FlottenmanagerEchtzeit-Nachrichten pro Schiff, rollenbasierte Zugriffskontrolle mit einer feingranularen Berechtigungsmatrix und Compliance-Verfolgung der Crew, alles direkt in der Plattform integriert, in der Ihre Schiffsdaten bereits vorliegen.
Team-Nachrichten
Direktnachrichten, für die gesamte zugewiesene Crew sichtbare Schiffs-Unterhaltungen und flottenweite Gruppennachrichten (Tarife Charter/Fleet). Die Anzahl ungelesener Nachrichten in der Seitenleiste sorgt dafür, dass zwischen den Schiffen nichts übersehen wird.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Sechs Rollen, Miteigner, Admiral, Captain, Crew, Gast und Dienstleister, jeweils mit konfigurierbaren Berechtigungen. Navigation, Aktionsschaltflächen und API-Zugriff beschränken sich genau auf das, was jede Rolle erlaubt ist.
Feingranulare Berechtigungsmatrix
Passen Sie die Berechtigungen Keine, Lesen oder Vollzugriff für jede Funktion und jede Rolle individuell an. Änderungen werden sofort gespeichert und gelten für alle Schiffe, die Ihnen gehören. Setzen Sie sie jederzeit auf die Standardwerte zurück.
Crew-Compliance & Dienstplanung
Verfolgen Sie STCW-Zertifizierungen, GMDSS, gesundheitliche Tauglichkeit und Flaggenstaat-Vermerke mit Ablaufwarnungen. Erstellen Sie Wachrotationspläne und erfassen Sie Ruhezeiten gemäß MLC 2006 für Hafenstaatkontrollen.
IoT, Mobile & Integrationen
EnterpriseLive-Motordaten über NMEA 2000, native iOS- und Android-Apps mit vollständigem Offline-Modus, REST-API-Zugriff, White-Label-Branding und ein von der Community gepflegtes Verzeichnis von Dienstleistern mit über 50 maritimen Kategorien.
NMEA 2000 Live-Daten
Motordaten, Kraftstoffverbrauch, Batteriespannung und GPS-Position werden automatisch von kompatiblen NMEA-2000-Gateways erfasst, Echtzeit-Vitaldaten des Schiffs fließen direkt in Ihr Dashboard.
Offline-Modus mit automatischer Synchronisierung
Laden Sie Schiffsdaten herunter, bevor Sie offshore fahren. Führen Sie Checklisten durch, erfassen Sie Wartungen, fügen Sie Bestand hinzu und protokollieren Sie Fahrten ganz ohne Internet. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Native iOS- & Android-Apps
Voll ausgestattete native Apps, optimiert für mobile Geräte, mit Navigation über eine untere Leiste, Pull-to-Refresh, Wischgesten, Kamera-Integration für Dokumente und Barcode-Scanning sowie durchgängiger Spracheingabe.
API-Zugriff
REST-API zur Integration von OwlMar mit Buchhaltungssoftware, CRM-Systemen, Buchungsplattformen oder Marina-Verwaltungstools. Konfigurierbare Datenquellen zur Anreicherung des Katalogs.
White-Label-Branding
Setzen Sie die vollständige OwlMar-Plattform unter Ihrer eigenen Marke ein: Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Domain. Für Gäste und Crew ist keinerlei OwlMar-Branding sichtbar.
Dienstleisterverzeichnis
Von der Community gepflegtes Verzeichnis mit über 50 maritimen Servicekategorien, Mechaniker, Rigger, Refit-Werften, Crew-Agenturen, Schiffsarchitekten und mehr. Suchen Sie nach Typ, filtern Sie nach Bewertung und fügen Sie vertrauenswürdige Anbieter hinzu.
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